Assistant(e) Services Généraux

Description de l'offre

Vos principales missions seront :



1. La coordination des prestataires

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

• Être le point de contact du prestataire en charge de l'entretien et l'accès des locaux (sécurité)

• Travailler en lien avec l'entreprise de maintenance informatique / téléphonie

• Contrôler et suivre les factures

• Gérer l'organisation avec les coursiers et taxis



2. Assurer une expérience collaborateur d'excellence

• S'assurer de la maintenance et de la propreté des différents espaces de travail individuels et collaboratifs

• Être le référent environnement de travail et prendre en compte les remontées des collaborateurs en proposant des améliorations

• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants et faciliter leur intégration en préparant leur arrivée dans l'équipe (commande de matériel, création de comptes informatiques)



3. Gérer l'administratif, la logistique et les services généraux

• Être l'interlocuteur des fournisseurs liés aux services généraux

• Être le point de contact de l'équipe pour les commandes de fournitures et le traitement du courrier

• S'assurer, en lien avec les salariés, de la coordination des transporteurs, coursiers et des livraisons

• Participer au process lié à la sécurité du site (évacuation, registre incendie, planification des formations, etc.)

• Mener la tenue des différents registres et diverses tâches administratives (gestion des salles de réunion, etc.)



Cette liste de missions est non exhaustive.



Rémunération compétitive basée sur l'expérience (30 000€ à 40 000€)

Mutuelle d'entreprise

Carte ticket restaurant



Ce poste est situé à Saint Cloud.

Profil recherché

Minimum 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire

Maitrise de l'anglais intermédiaire / opérationnel

Maîtrise du pack office

Excellent sens du relationnel, sens du service et de l'initiative

À propos de Weavy Consulting

Notre client, important acteur de l'écosystème du business travel parisien, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux.