Assistant(e) manager F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities Building Services recherche un(e) Chargé(e) de missions entreprise F/H en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation pour une durée de 12 ou 24 mois à Fretin (59). Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine (75 salariés) et rayonnant sur les départements du Nord et du Pas-de-Calais.

Durant votre apprentissage, vous participerez à différents projets dans le domaine de la communication, des achats, de l’informatique et en fonction de votre appétence sur la partie commerce pour accompagner les équipes sur la présentation des mémoires techniques ou des soutenances lors des appels d’offres.

Sous la responsabilité de la Chargée de missions vous contribuerez à :

1/ Communication :

- Alimenter l’outil de communication interne entreprise « Steeple » afin de fédérer, embarquer les collaborateurs à son utilisation,

-  Animer la communauté entreprise en proposant et en créant du contenu (anniversaires, photos des événements entreprise, reportages photos, interview).

2/ Achats :

-  Mettre à jour de l’outil ACTRADIS (Sapin II + conformité légale) lors des référencements de nouveaux fournisseurs/sous-traitants

-  Rédiger les contrats de sous-traitance et mettre à jour le tableau de suivi, 

-  Suivre les demandes de cautionnement, 

-  Réaliser les déclarations de sous-traitants

-  Réaliser sur sites des audits qualité fournisseurs / sous-traitants

3/ Informatique :

-  Configurer les nouveaux PC / téléphones 

-  Réaliser les petits dépannages informatiques du quotidien

4/ Commerce :

-  Aider à la préparation des mémoires techniques

-  Aider à la préparation des supports de soutenances

-  Demander le détail des notes lors de la perte d'un marché public

Vous préparez une formation en Bac+2/3 type BTS SAM, ou BTS Gestion de la PME, Bachelor management des organisations. 

Nous recherchons des profils qui souhaitent des missions polyvalentes, qui font preuve d’autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d’adaptation, et qui sont rigoureux(se) et curieux (se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Durée : 12 ou 24 mois

Lieux : Fretin (59)

Why us?

Vous préparez une formation en Bac+2/3 type BTS SAM, ou BTS Gestion de la PME, Bachelor management des organisations. 

Nous recherchons des profils qui souhaitent des missions polyvalentes, qui font preuve d’autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d’adaptation, et qui sont rigoureux(se) et curieux (se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Durée : 12 ou 24 mois

Lieux : Fretin (59)

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1900 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international. 

 Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes. 

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner ! 

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com