Assistant d'Agence - Temps partiel F/H

Description de l'offre

Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes mixtes polyfonctionnels et multi produits, ensembles commerciaux, tertiaires ou résidentiels, équipements de loisirs, culturels ou de santé.

Pour son agence basée à Rennes, ADIM Ouest recherche un Assistant d'Agence (H/F) - temps partiel (3 jours/semaine). Premier lien direct entre l'extérieur et l'agence, vos missions sont les suivantes:

Assurer les tâches d'assistanat courantes: 

- Prendre en charge les visiteurs ou collaborateurs internes, les identifier, les informer, les guider,
- Recevoir, renseigner et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer le courrier entrant - sortant / Rédiger des courriers et des notes,
- Commander les fournitures de bureau (et autres fournitures),
- Gérer la messagerie générale de l'agence, 
- Préparer et organiser les réunions et/ou évènements,
- Alimenter les différents reporting,
- Réaliser le classement, l'archivage (copies, scans),
- Faire le lien / se coordonner avec l'assistante de l'agence de Nantes.

Assurer les tâches d'assistanat spécifiques: 

- Mettre en forme des rapports, comptes-rendus, des présentations,
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires, alternants, 
- Créer et actualiser les espaces "intranet" concernant son services,
- Elaborer des supports de communication (plaquettes, panneaux) et alimenter la page Linkedin.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (équipes ADIM, filiale de construction) et externes (collectivités, maîtres d'œuvre, notaires).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie, sur des fonctions similaires idéalement dans le secteur de l'immobiliers et/ou de la construction.

Nous proposons ce poste à "temps partiel", trois jours par semaine.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Why us?

Ce que Vinci Construction vous offre en plus

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.

Une politique de mobilité attractive.

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

Entity

VINCI Construction is a world leader in its fields, which encompass transport infrastructure, buildings, utilities and urban development projects. lt leverages its networks of local and specialist subsidiaries, and specific expertise in major infrastructure projects. VINCI Construction's 1,350 companies are involved in every stage of a structure's lite cycle (financing, design, construction and maintenance), are active in more than 100 countries, employ over 116,000 people and generated €29.3 billion in revenue in 2022. www.france.vinci-construction.com @VINCIConstrucFR