Assistant d'agence F/H

Description de l'offre

BMH, filiale de VINCI Construction en France, est spécialisée dans la taille de pierre dans la région des Pays de La Loire. BMH œuvre à la restauration et à l’entretien des bâtiments classés et monuments historiques. Implanté à Champigné (49) et fort d’un savoir-faire de plus de 70 ans, BMH mobilise l’expertise de ses collaborateurs pour rénover et conserver le patrimoine régional.

Nous vous proposons d'intégrer BMH en qualité d'Assistante d'Agence Travaux.

Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de :

- Agence :  Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,

- RH  : Pointage compagnons, commandes et contrats d'intérim, lien RH avec le service paie, formation et prévention, préparation des commandes EPI et Paquetages,

- Client  : Appel d’offres, envoie devis clients, facturation client,

- Fournisseurs:  Commandes et demandes de prix, rapprochement factures,

- Sous-traitants : agréments et établissement des contrats.

- Secrétariat : Archivage électronique des documents de chantier, classement et dématérialisation des documents, gestion administrative des dossiers de chantier, gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Why us?

Ce que Vinci Construction vous offre en plus

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.

Une politique de mobilité attractive.

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

Entity

VINCI Construction is a world leader in its fields, which encompass transport infrastructure, buildings, utilities and urban development projects. lt leverages its networks of local and specialist subsidiaries, and specific expertise in major infrastructure projects. VINCI Construction's 1,350 companies are involved in every stage of a structure's lite cycle (financing, design, construction and maintenance), are active in more than 100 countries, employ over 116,000 people and generated €29.3 billion in revenue in 2022. www.france.vinci-construction.com @VINCIConstrucFR