Assistant administratif et comptable F/H

Description de l'offre

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront :

·  Gestion du courrier, des commandes frais généraux
·  Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais 
·  Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais
·  Gestion des réclamations fournisseurs
·  Gestion des équipements
·  Saisie des bons de livraison
·  Suivi des engagements sur affaires
·  Gestion des déplacements professionnels
·  Suivi des attestations assurances et documents administratifs de la société
·  Suivi des impayés clients
·  Saisie de la trésorerie
·  Suivi des documents de nos sous traitants et co-traitants 
·  Aide pour la gestion des indicateurs qualité
·  Assistance de la comptable, de l'acheteur de la société et des assistantes responsables d'affaires

Bonne maitrise d’Excel
Esprit de synthèse, Rigoureux, Organisé et capacité d’adaptation
Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, vous avez une bonne maîtrise des processus et normes comptables en entreprise.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques 

Why us?

Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière chez VINCI Energies dans une équipe d’encadrement aux relations nourries des valeurs de confiance, d’autonomie, de responsabilité, de solidarité et d’esprit d’entreprendre ! 

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com