Assistant(e) de site (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique.

Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale iléo qui est dédiée à la gestion du service  de distribution d’eau potable et d’eau brute sur la Métropole Européenne de Lille et dont le nouveau contrat a démarré au 01 janvier 2024 pour une durée de 10 ans.

Iléo, c’est environ 250 collaborateurs, 66 communes (soit 1 300 000 d’habitants), 60 M m3 d’eau distribués et  75 M€ de CA.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et du Patrimoine sur le site de  Roubaix ,  vous serez amené(e)  à travailler en étroite collaboration avec les différents services et métiers d’iléo. Votre rôle très transverse recouvre un panel de missions diversifiées liées à la gestion du site et de projets portés par l’entreprise en lien étroit avec les managers et les collaborateurs.

Vous réaliserez les tâches d'Assistanat de direction classique  (l’accueil physique de visiteurs et prestataires, courrier, archivage, planification et organisation de réunions , élaboration de documents /supports et actualisation selon la réglementation en vigueur..) en contribuant à l’amélioration des processus et procédures administratives.

Vous participerez à l’organisation de divers événements en assurant la gestion logistique afférente en parallèle. 

Vous serez également en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, factures, réception des marchandises sur site, suivi de tableaux de bord).

Vous participerez également à la gestion des ressources, notamment en organisant le planning d’astreinte, en veillant avec les chefs d’équipe à la continuité du service.

Dans le cadre de vos attributions en matière de communication,  vous assurerez la diffusion des supports locaux et nationaux et centraliserez les remontées terrain en en référant  au responsable de site. 

Au delà, vous veillerez  à la bonne application des règles sanitaires et de sécurité sur votre périmètre.

Qualifications

Vous justifiez de solides compétences rédactionnelles et d’une bonne élocution. 

Vous maîtrisez la suite Office et les différents applicatifs Google. 

La connaissance des logiciels Appro+ et SAP serait un plus.

 À l’aise avec les chiffres, vous justifiez idéalement de connaissances  générales en matière de comptabilité. 

Vous êtes reconnue pour votre réactivité, votre sens de l’organisation ainsi que votre capacité à prioriser les tâches en respectant la confidentialité.

D’un naturel positif et avenant, vous avez le sens du service et la satisfaction client est pour vous un maître mot. 

Informations complémentaires

Rejoindre Iléo, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité, et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales. C’est aussi bénéficier d’une politique de rémunération attractive et de multiples avantages s’inscrivant au coeur de la stratégie de l’entreprise : 13ème mois, participation/intéressement, tickets restaurants, CSE, mutuelle avantageuse, remboursement des factures d’eau…

Chez Iléo, nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que s’ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.