Assitant(e) d'entreprise F/H
CDI France Bac
Description de l'offre
Au cœur de l’entreprise et rattaché(e) au Responsable Production et installation, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.
Cette mission se répartira sur 2 aspects : un aspect entreprise en général et un aspect plus spécifiquement commercial.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
1. Général
o Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)
o Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc…)
o Volet entreprise
o Gestion des transports de l’entreprise (colis/palette/camions)
o Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges
2. Volet commercial
o Participation à certaines réunions et réalisation de leur compte rendu
o Création/modifications de documents commerciaux : modèles d’offre, catalogues, manuels d’utilisations, présentations…
o Organisation de manifestations : ODJ, inscription, participation, réservations, C.R….
Des déplacements occasionnels pourront avoir lieu en France ou à l’étranger.
En plus de ces missions, vous intégrez le service Accueil de l’entreprise dont un des objectifs est de couvrir presque toute l’année une plage horaire de 7h30 à 18h30 non-stop. Les 2 personnes en place couvrent au quotidien cette plage.
Vous aurez la liberté de choisir vos horaires, qui seront fixes dans le créneau ci-dessus.
Dans le cadre des congés / absence d’une des deux collaboratrices actuellement en poste, il faudra que vous puissiez compenser ces absences.
Aussi dans le cadre du contexte ci-dessus, vous serez amené à faire les missions suivantes :
o Accueil téléphonique
o Accueil visiteurs
o Réception et gestion du courrier
o Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise.
o Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI / …)
o Gestion du parc véhicule interne
o Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés.
o Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures, …)
Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général
La maitrise de l’anglais est également attendue.
Les listes énoncées ci-dessous ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l’aide aux collaborateurs de l’entreprise.
Profil recherché
En formation bac ou bac+2, vous devez être volontaire, empathique, avoir une belle qualité d’écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l’entreprise. Vous avez un sens du service et un relationnel développé.
À propos de VEF Industrie Rhône Alpes Maintenance et Logistique
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
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