Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Graduate School Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes – GS SIS – de l’Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive

Vous travaillerez, sous l’autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations.

La Graduate School Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,…

Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux.

Pour préparer le monde de demain, elle s’attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial.

L’augmentation de la visibilité internationale de la formation française en sciences pour l’ingénieur doit permettre à la Graduate School Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes d’attirer les meilleurs étudiants dans les différents cycles de formation.

Missions principales de l’agent

Au sein de la GS SIS de l’université Paris-Saclay, le Gestionnaire administratif(ve) sera amené(e) à :

• Assurer le suivi des actions auprès des services administratifs des opérateurs afin de mettre en place les opérations financières et garantir la mise en œuvre des moyens, pour le compte de la Graduate School (GS) et de ses Objets Interdisciplinaires associés.


• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion


• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier


• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la GS, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)


• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la gestion


• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur


• Participer au choix des outils numériques de fonctionnement

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Bonne connaissance générale du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

• Bonne expression écrite et orale


• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, la connaissance de SIFAC est un plus)


• Savoir appliquer les procédures en matière de gestion financière


• Savoir contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives.


• Tenir à jour les tableaux de bord

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et écoute


• Capacités d'organisation, rigueur et autonomie.


• Dynamisme, réactivité, adaptabilité, curiosité intellectuelle.


• Travail en mode transverse et collaboratif

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.