ALT - Assistant de direction Appel d'Offre H/F

Description de l'offre

Transdev recrute un Assistant de Direction Appel d'Offre en Alternance (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Votre destination

Au sein de la Direction des Offres et rattachée à l'assistante de Direction, vous accompagnerez l'équipe sur des missions d'assistanat classiques et spécifiques AO (appel d'offres) et participerez à la vie et à l'actualité du service.

Votre feuille de route

Administration générale d'un service :

Organisation de réunions, gestion d'agenda ;

Réservations déplacements / hôtels ;

Gestion des fournitures ;

Gestion des nouveaux arrivants (badge, informatique, téléphone, diffusion note nomination);

Suivi veille commerciale Vecteur Plus;

Production de notes de services

Gestion financière d'un service :

Création de bons de commande ;

Gestion et suivi des factures :

Refacturation aux entités réseaux / régions :

Suivi de budget DO (bilan, FNP, etc.) ;

Demande de création de fournisseurs si non référencé

Support spécifique AO - Dossiers de candidature, gestion des clés de signature :

Elaboration des dossiers de candidature (Fabrique ou Word), gestion des clés de signature, support sur l'outil La Fabrique - Mise à jour des pièces administratives nécessaires à la préparation des dossiers de candidatures - Mise à jour des références

Profil recherché

Votre parcours

- BAC+2/BAC+3 en lien avec l'assistanat de direction et/ou l'administration
- Une première expérience en stage dans le domaine administratif serait un plus

Vos atouts

Avoir une bonne pratique des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel)
Etre polyvalent(e)
Etre autonome
Être proactif(ve)
Bonne capacité rédactionnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Être rigoureux(se)
Etre organisé(e)
Faire preuve de dynamisme

A savoir
Poste basé à Issy-les-Moulineaux

Contrat en alternance

À propos de Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.