La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.
L'Assistant Chef de projet Achats & Services rattaché au Chef de Projet TFMS Achats & Services The Link aura pour mission d'assister le chef de projet dans la planification, la coordination et la gestion du processus d'appels d'offres pour l'exploitation du futur siège social de TotalEnergies nommé The Link.
Les appels d'offres (une dizaine au total) recouvrent l'ensemble des services qu'un Immeuble de Grande Hauteur (IGH) tel que The Link se doit d'offrir à l'horizon 2026 à ses futurs 7000+ occupants et aux équipes exploitantes : Accueil, Propreté, Espaces verts, Sécurité-Sûreté, Fitness/Wellness, Conciergerie et Hospitality Mangement, Restaurants, Médiathèque, Auditoriums et Business Center, gestion raisonnée des énergies, digitalisation des services …
La tour The Link en cours de construction est une tour végétale avec un espace vert à proximité de chacun , de grandes terrasses, un rooftop de 640 m2 au 35ème étage, une tour responsable qui favorise le bien-être physique et psychique (espaces de convivialité à chaque étage, étages reliés deux à deux en duplex sans besoin de recours aux ascenseurs), une tour qui favorise la mobilité douce zéro carbone avec 250 m2 de parking vélo et vestiaires en sous-sol, pas de parking auto ajout), une tour innovante avec 4200 m2 de panneaux photovoltaïques en façade, une tour certifiée avec les plus hauts standards de qualité notamment environnementaux (HQE, WELL,…).
Vos missions seront les suivantes :
* Contribuera au suivi de la planification des activités et tâches projets en cours
* Participera aux réunions d'avancement et rédigera des comptes rendus
* Assistera le Chef de Projet dans la gestion des plannings et ressources
* Contribuera à la définition du périmètre détaillé de chaque prestation de maintenance (collecte et analyse des besoins et des données bâtimentaires en termes d'équipements et de services),
* Œuvrera à la rédaction et au contrôle de cohérence et de qualité des dossiers de consultation des entreprises)
* Participera à l'analyse et à la synthèse des offres techniques remises par les sociétés consultées
* Garantira la bonne déclinaison contractuelle des engagements (conception, rédaction et suivi de la mise en œuvre des procédures d'exploitation et modes opératoires pour les différentes prestations de maintenance)
* S'assurera du respect des règles HSEQ de la Compagnie ans la mise en œuvre du Facility Management du bâtiment
* Pourra être amené à suivre des commandes, livraisons fournisseurs et assister le Chef de Projet et les équipes internes TFMS dans la mise en place de la gouvernance