Opportunités de carrière : Assistant(e) Administratif en alternance H/F (7041)

Description de l'offre

Faisons connaissance

Le service de Force à Assistance Rapide (FAR) du Groupe TF1 a pour mission d'assurer un appui administratif auprès des trois directions que sont la DSI Corporate et Infrastructure IT, la DSI Revenus et la Direction des Technologies Digitales.

Dans ce cadre, la FAR recrute un(e) alternant(e) à compter de septembre 2017 pour poursuivre au mieux cette mission.

Votre terrain d'expression

Direction : Direction Innovation et Digital

Libellé du poste : Assistant(e) Administratif en alternance H/F

Intégré(e) au sein de la FAR (Force d'Assistance Rapide), vous contribuez à la délivrance d'un service global d'appui administratif des opérationnels du périmètre regroupant 3 directions informatiques.

Vous êtes amené(e) à prendre en charge les processus achat et juridique :

- Gestion dans l'outil SAP des demandes d'achat et des bons de commande (des prestations informatiques, des acquisitions / renouvellement de matériel, de logiciel / licence, ou de maintenance) 

- Traitement complet des contrats type associés : élaboration des contrats, collete et vérification des pièces administratives ad-hoc, mise en signature puis archivage.

Aussi, vous contrôlez et êtes un appui logistique des prestataires informatiques sur site. 

Enfin, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renfort auprès du pool d'assistanat et secrétariat des directeurs du périmètre (accueil téléphonique, gestion d'agenda, gestion de boites mails...).

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne Billancourt 

Vos atouts pour faire la différence

En formation BTS Assistant(e) de Manager ou BTS de gestion, vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e). Vous avez une bonne appréhension des outils de bureautique Microsoft et avez un intérêt à découvrir des outils de gestion administrative ainsi que le cadre règlementaire des contrats informatiques.

Compétences

Faisons connaissance

Le service de Force à Assistance Rapide (FAR) du Groupe TF1 a pour mission d'assurer un appui administratif auprès des trois directions que sont la DSI Corporate et Infrastructure IT, la DSI Revenus et la Direction des Technologies Digitales.

Dans ce cadre, la FAR recrute un(e) alternant(e) à compter de septembre 2017 pour poursuivre au mieux cette mission.

Votre terrain d'expression

Direction : Direction Innovation et Digital

Libellé du poste : Assistant(e) Administratif en alternance H/F

Intégré(e) au sein de la FAR (Force d'Assistance Rapide), vous contribuez à la délivrance d'un service global d'appui administratif des opérationnels du périmètre regroupant 3 directions informatiques.

Vous êtes amené(e) à prendre en charge les processus achat et juridique :

- Gestion dans l'outil SAP des demandes d'achat et des bons de commande (des prestations informatiques, des acquisitions / renouvellement de matériel, de logiciel / licence, ou de maintenance) 

- Traitement complet des contrats type associés : élaboration des contrats, collete et vérification des pièces administratives ad-hoc, mise en signature puis archivage.

Aussi, vous contrôlez et êtes un appui logistique des prestataires informatiques sur site. 

Enfin, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renfort auprès du pool d'assistanat et secrétariat des directeurs du périmètre (accueil téléphonique, gestion d'agenda, gestion de boites mails...).

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne Billancourt 

Vos atouts pour faire la différence

En formation BTS Assistant(e) de Manager ou BTS de gestion, vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e). Vous avez une bonne appréhension des outils de bureautique Microsoft et avez un intérêt à découvrir des outils de gestion administrative ainsi que le cadre règlementaire des contrats informatiques.

Compétences