Assistant(e) de Site (H/F) - Remiremont (88)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre agence, un(e)

Assistant (e) de site H/F

Poste en CDI basé à Remiremont

Intégré(e) au sein de notre agence dédiée à l'accompagnement de clients industriels dans la maîtrise de leurs problématiques environnementales, en tant qu'Assistant(e) de site vous êtes en charge de réaliser l'ensemble des travaux de secrétariat du site.

MISSIONS :

Vos principales missions seront les suivantes :

· Assurer la gestion administrative du site : être le relais entre les services supports et le site, être garant de l'image de marque de la société, gérer les appels téléphoniques, gérer les visiteurs, gérer les factures clients et fournisseurs, classer et archiver les documents du site, établir les déclarations trimestrielle à la DRIRE, recenser les différents documents liés à l'exploitation.

· Réaliser la facturation des clients en relation avec le responsable de site et le Directeur d'Agence , éditer le journal de vente, renseigner les particuliers sur le cour des prestations courantes, suivre le paiement au comptant et les dépenses courantes, assurer les relances clients.

· Assurer le suivi des fournisseurs : participer à la vérification des bons à payer, compléter et faire viser le tableau des charges et compléter et faire viser le tableau des FNP.

· Contribuer à la gestion du personnel : déclarer au service RH les accidents de travail et les accidents bénins, assurer le suivi des visites médicales, participer au suivi des actions de formation, suivre les habilitations, suivre les dossiers du personnel toujours en relation avec le service RH.

Profil recherché

Qualifications :

FORMATIONS ET COMP É TENCE




Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac, BAC+2 Assistanat, vous bénéficiez d'une première expérience similaire.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques traditionnels (tableur, traitement de texte).

Autonome, rigoureux, vous savez organiser votre activité.

Parce que nous sommes convaincus que la différence est une richesse, nous nous engageons à promouvoir l'égalité professionnelle, la mixité, la diversité culturelle, ethnique et sociale ainsi que l'égalité des chances dans tous nos domaines.