Assistant de gestion H/F en alternance

Description de l'offre

Description

OFFRE D'EMPLOI BTS SAM

Offre à pourvoir

Modèle innovant situé entre agence traditionnelle et réseau de mandataires notre centre d’affaires est une plaque tournante alliant transactions immobilières, mise à disposition de formations, accompagnement individuel et accès à un réseau de partenaires liés au secteur de l’immobilier. Nos valeurs viennent du monde sportif.

Nous recherchons des Assistants administratif et comptable H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France  dans le domaine des fonctions supports .

MISSIONS

Relations commerciales :
Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messagesPréparation des réunions commerciales Tenue du registre du mandat Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot) Attribution des secteurs de prospection Reporting et tenue des KPI’S

Gestion Administrative ET Comptable :
Réception et traitement du courrier Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires, Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options) Gestion des factures des agents commerciaux Suivi des commissions partenaires. Suivi de l’activité centre d’affaires Préparation des contrats de domiciliations Préparation des contrats d’agents commerciaux et de partenaires Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle Suivi des encaissements et facturations des partenaires Rédaction des contrats de travails Gestion des formalités administratives liés aux salariés du centre (DUE, médecine du travail…) Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatique, demande de carte d’habilitation, facturation) Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD …) Effectuer la pré comptabilité en relation avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un baccalauréat Écoute, Rigueur, Proactivité, Organisation, Adaptation, Transparence,Engagement, autonomie Vous maîtrisez les chiffres, les tâches administratives, le Pack Office, Vous avez des qualités rédactionnelles

L'inscription à l'IFCV est gratuite, le candidat n'a aucun frais à sa charge.

Parcours d'accompagnement mentoré dès votre prise de poste

Non

Lettre de motivation requise

Non