STAGIAIRE - Chargé(e) de Communication Junior

Job description

Environment

SGSS offre une gamme complète de services adaptés aux dernières évolutions des marchés financiers et de la réglementation
Notre mission est d'être le partenaire de référence sur les principaux marchés, reconnu pour la qualité et la compétitivité de ses services, l'agilité de ses solutions et l'étendue de son réseau international.

Avec nos clients nous construisons une relation de travail étroite et durable, qui leur permet d'aller plus loin dans leur développement. Dans un monde complexe et en constante évolution, nous leur apportons au quotidien une offre de services titres solide et efficace.

Nos clients sont des investisseurs institutionnels (compagnies d'assurances, fonds de pensions, organismes gouvernementaux, et organisations internationales), des gestionnaires d'actifs, des intermédiaires financiers (courtiers, banques d'investissements, banques privées, banques commerciales) et des corporates.

Présent dans 28 implantations dans le monde avec 4 000 collaborateurs, SGSS offre une gamme complète de services adaptés aux dernières évolutions des marchés financiers et de la réglementation : services de compensation, de conservation et de banque dépositaire, de conservation pour la clientèle de détail, d'administration de fonds et asset servicing, de gestion des liquidités ainsi que des services d'agent de transfert et des services aux émetteurs.

Mission

Principales responsabilités et missions

- Fort soutien pour la Communication interne : participation à l'élaboration de plans de communication pour divers projets ; rédaction de messages, invitations et discours ; gestion événementielle ; coordination logistique pour la mise en place des actions de communication interne ; médias sociaux
- Gestion et mise à jour de l'intranet et du site internet
- Graphisme : création d'invitations et bannières
- Soutien pour la gestion opérationnelle des événements (internes et externes)
o appels d'offres, choix des lieux, soutien pour l'établissement du budget prévisionnel, de la rédaction d'invitations, de la coordination avec les divers fournisseurs, commande de cadeaux, gestion des réponses, support sur le site de l'événement
- Recherche d'idées pour cadeaux clients, coordination de la réalisation et gestion du stock
- Coordination avec la clientèle interne : services généraux pour les questions en lien avec le bâtiment, banquiers pour leurs besoins en brochures clients et billets de concert, etc.
- Support administratif pour le département.

- Contacts réguliers avec les collaborateurs sur les deux sites (Genève / Zurich) en français et anglais
- Contacts avec les fournisseurs

KPIs (Key indicator)
o Business indicators 

COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES SUR LE POSTE

L'employé doit avoir les compétences suivantes dans le rôle

Esprit d'équipe - L'employé participe à la réussite collective

Innovation - L'employé crée des conditions qui favorisent l'innovation

Responsabilité - L'employé agit avec intégrité et éthique

Engagement - L'employé est engagé sur son rôle

Orientation client - L'employé contribue au développement et à la qualité de la relation client.

Compétences

RESPECT DES DELAIS
ORGANISATION
FORCE DE PROPOSITION
FINESSE DE L'ANALYSE
BONNE GESTION DU STRESS
IMPLICATION DANS LES TACHES
RELATIONNEL
AUTONOMIE
ENGAGEMENT
ESPRIT D'EQUIPE
FLEXIBILITE

Evolution

Desired profile

Profile

Profil Recherché (Etudes, expérience, compétences)

- Diplôme universitaire en Communication et/ou école spécialisée de Marketing & Communication
- Expérience de stage au préalable en Communication, de préférence dans le secteur bancaire (en Communication) ou au sein d'une agence événementielle
- Graphisme : Très bonne maîtrise de l'environnement windows et de la suite Adobe 8 (Photosohp, Dreamweaver, Indesign ), connaissance deTypo 3 est un plus
- Média sociaux : Bonne pratique de Twitter / facebook, notamment dans un cadre professionnel/corporate
- Langues : Le travail au quotidien se fait en français et en anglais (rédaction !) / Allemand un plus

Société Générale Private Banking (SGPB), banque privée de gestion de fortune, du groupe Société Générale, est présente dans 13 pays à travers le monde. Société Générale Private Banking (Suisse) SA, appartient au réseau SGPB basé en Suisse, Montevideo. Elle offre des services de gestion de patrimoine à une clientèle d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Société Générale Private Banking (Suisse) SA propose l'expertise globale eningénierie patrimoniale internationale ainsi que dans une large gamme desolutions d'investissements.