Assistante de direction trilingue (H/F)

Description de l'offre

Groupe international, leader dans le secteur de la haute technologie, Siemens intervient dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation et compte parmi les principaux fournisseurs de technologies à haute efficacité énergétique au monde. La division Digital Factory offre un portefeuille intégré de solutions logicielles PLM (gestion du cycle de vie des produits) et de technologies d’automatisation de pointe. Elle aide ainsi les entreprises à améliorer la flexibilité et l’efficacité de leurs processus et à réduire les délais de mise sur le marché de leurs produits.

Vos missions:

Au sein de Siemens Industry Software, vous intervenez en support du CEO pour une multitude de tâches variées.

· Vous contribuez à l’organisation logistique du pôle en matière de communication (mails, téléphone), de coordination et de traitement de l’information afin d’optimiser le temps et l’activité du CEO.
· Vous gérez les notes de frais, les commandes et les demandes des salariés nécessitant validation (congés, frais de déplacement…).
· Vous contribuez à la collecte de données chiffrées (reporting mensuel des résultats et statistiques des logiciels) et confidentielles.
· Vous organisez les rendez-vous, voyages, réunions venant de l’entreprise ou de l’extérieur, et actualisez les agendas.

Ce CDI est basé à Châtillon (92) et est à pouvoir dès que possible.

Statut : cadre

Les atouts pour réussir:

· De formation IUT en Gestion d’Entrepriseet Administration ou équivalent, vous avez idéalement acquis quelques années d’expérience dans un poste d’assistant manager.
· Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, lefrançaismais également l’italien.
· Une bonne organisation, de la flexibilité, de la curiosité et du dynamisme vous permettent d’anticiper et d’adapter vos priorités
· Des compétences en matière de reporting d’activité sont de réels atouts.
· Vous connaissez les outils de bureautique MS office, et de CRM.

Pourquoi nous rejoindre:

Intégrer la division Digital Factory de Siemens Industry Software vous permet d'évoluer dans un contexte international et dans un environnement de haute technologie. Vous bénéficiez du soutien d'un encadrement à votre écoute et de l'accès aux formations utiles pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Besoin d’aide pour postuler?

Contactez notre équipe au 0426691747

Responsable du recrutement: Joris Monard