Alternant(e)- Assitant(e) Manager - Grenoble - H/F

Description de l'offre

A propos de Schneider Electric


Schneider Electric est le spécialiste mondial de la gestion de l'énergie et des automatismes et a réalisé près de 27 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2015. Nos plus de 160 000 collaborateurs répondent aux besoins de clients dans plus de 100 pays en les aidant à gérer leur énergie et leurs processus de manière sûre, fiable, efficace et durable. Des interrupteurs les plus simples aux systèmes d'exploitation les plus complexes, nos technologies, logiciels et services permettent à nos clients d'optimiser la gestion et l'automatisation de leurs activités. Nos technologies connectées contribuent à repenser les industries, à transformer les villes et à enrichir les vies de leurs habitants.

Chez Schneider Electric, nous appelons cela : Life Is On ( La vie s'illumine ).

www.schneider-electric.fr MISSIONS

Au sein du centre R&D de Eybens Electropôle, les missions de l Alternant(e) seront les suivantes :

- Missions administratives et d'organisation sur l'ensemble du service Breaker (100 personnes + 50 prestataires) dans un environnement international.

- Aide à la gestion des agendas :
Organisation de réunions
Organisation de séminaires

- Aide l'organisation des déplacements
Demandes de visa
Utilisation de myWay (réservations / voyages)
Suivi des nouveautés / évolutions « voyages et déplacements »
Billets d'avion, train, voiture de location, taxi, hôtel
Elaboration de la Notes de frais

- Accueil
Assistance aux visiteurs venant de Schneider venant de Chine, Inde ou encore des Etats Unis :
Lettre d'invitation
Organisation plannings en France

- Communication
Suivi des Mises à jour et informations liées au site, en assurer la communication

- Suivi des Prestations :
Aide au suivi des renouvellements de commandes prestations
Accueil nouveaux prestataires (implantation, matériel, gestion des bases de suivi)
Gestion des affectations horaires (affectation pour prestataires, contrôle
pour Schneider) (MSTT)

- Aide au suivi de vérification des bons de livraison

- Travail sur Base Partagée SharePoint
Mise à jour à prévoir 2017 =>2018
‘+ Planning de réservation de matériel pr Breaker

- Organisation du service :
MAJ des organigrammes, trombinoscope
Pointage et MAJ annuaire international
Organisation des réunions Trimestrielles de l équipe

- Commandes achats divers (eProc)
Organisation des fournitures bureautiques

- Accueil de nouveaux arrivants (matricule SESA, téléphone, bureautique, badge, info site)

- Gestion des habilitations électriques (mise à jour titre, lancement formation)

- Utilisation du portail accueil (réservations salles et interventions sur le site)

- Re-organisaton de la base de données Share Point
- Support à l'organisation d'évènements (séminaires, workshops, …)

Profil recherché

Qualifications :

Profil Recherché

Diplôme visé : BTS Assistant

-Connaissances et pratique des outils de bureautique (Messagerie,Word, Excel, Powerpoint).
-Aisance en anglais
-sens du travail en équipe
- sens du service

Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.
Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination.
Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur l'offre 003MB0