Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société F/H
CDD FRANCE
Description de l'offre
Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société F/H
Company : Safran Landing Systems
Job field : Legal
Location : Velizy , Ile de France , France
Contract type : Permanent
Contract duration : Full-time
Required degree : Master Degree
Required experience : More than 3 years
Professional status : Professional, Engineer & Manager
Spoken language(s) :
English Intermediate
# 151114-139783
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Job Description
• Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
o Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société (Safran landing Systems).
o S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
o Elaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
o Concevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
o Participer à l'analyse de risques du processus « Gérer et archiver les documents », et conduire le plan d'actions.
o Organiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
o Assurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
o Participer au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
o Collaborer avec un réseau interne de partenaires (DSI, Risk Manager, Sûreté, Juridique, Qualité, etc.).
o Conduire la démarche de progrès de la GDA.
• Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage des sites SLS.
o Mettre en place une organisation et animer un réseau GDA .
o Collecter et consolider les indicateurs GDA.
o Piloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.
• Œuvrer à la mise à disposition des outils nécessaires à l'application des exigences de GDA
o Elaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
o En cohérence avec les objectifs définis mener en partenariat avec la DSI, les projets informatiques nécessaires à l'application du processus et/ou déployer SAS (Safran Archiving Services) et les connecteurs associés.
o Participer à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes (lois, réglementation, contrat) et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
• Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
o Contrôler les sous processus de GDA : versements d'archives, Conservation, archives, Mise à disposition, destruction.
o Réaliser des évaluations régulières du processus « Gérer et archiver les documents ».
• Assurer la gestion des archives patrimoniales.
Job Requirements
Connaissances :
• des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
• des outils bureautiques.
Maîtrise :
• de l'archivistique
• des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus « Gérer et archiver les documents ».
Compétences transverses :
• organisation,
• communication,
• capacité d'analyse et de diagnostic.
Savoir-être :
• méthode, rigueur, autonomie, réserve
• capacité à convaincre,
• réactivité et proactivité,
• bon relationnel,
• capacité à travailler en équipe.
Specificity of the job
Des déplacements potentiels sont à prévoir en IDF notamment au siège du groupe (Martial - Valin).
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7, rue Général Valérie André78140
Velizy
Ile de France France
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83,000
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27
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35
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© Free-Lance's / Safran
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