ASSISTANT FORMATION (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de formation, Un(e) Assistant(e) de formation. Descriptif du poste: Les missions administratives et pédagogiques seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique (demande de renseignements, promotion du catalogue de formations du Centre…), - Réaliser les tâches administratives associées à la préparation et la réalisation des actions de formation (conventions, convocations, gestion des feuilles d'émargement, attestations de stage, facturation, contrôle des pièces comptables et bilan), - Assurer le suivi administratif des intervenants (aide à la préparation des contrats des intervenants, état de présence, confirmation des missions, frais de déplacements…), - Faire le lien avec les OPCO (financeurs de la formation) et les services administratifs des employeurs, - Tenir les plannings de formations et réservation des salles, - Préparer et suivre les aspects logistiques (matériel pédagogique, préparation des salles, mise en forme puis mise à disposition des supports pédagogiques « papier et électronique »), - Organiser et diffuser l'information sur l'offre de formation (envoi de programmes de formation, de devis, de catalogue de formation…), - Participer à l'élaboration de reportings d'activité. Profil recherché: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Sens de l'organisation, rigueur professionnelle - Capacité d'adaptation - Capacité d'analyse et qualités rédactionnelles. - Capacité à mener plusieurs projets de front. - Respect des engagements et des délais. - Sens de la qualité, autonomie, esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques Réf. de l’offre: 001-EXR-0000560_01C