ASSISTANT FORMATION (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client, au service des entreprises et des acteurs économiques locaux de la Haute-Savoie, un Assistant Formation F/H Descriptif du poste: MISSIONS: Préparer et gérer les dossiers administratifs des formations : -Création des stages dans le logiciel métier, -Enregistrement des inscriptions, -Conventions clients et formateurs, -Préparation et envoi des documents de fin de formation, -Contact des financeurs selon les dossiers pour s'assurer des prises en charge Gérer la logistique et l'administratif liés aux examens de certifications : Convocations Préparation des documents: plan de salle, copies d'examens, émargements ... Préparation des salles Impression et envoi des diplômes Contribuer au travers d'actions ponctuelles au fonctionnement du centre de formation (Notamment Accueil) Profil recherché: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistance administrative d'un service en lien avec les clients et les fournisseurs. Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données) Sens du contact, dynamisme pour le contact formateurs et clients Rigueur, autonomie pour le suivi des dossiers. A TEMPS PLEIN SOIT 38 HEURES PAR SEMAINE Du lundi au jeudi : 8 heures - 12 heures et 13 heures 15 - 17 heures Le vendredi : 8 heures - 12 heures et 13 heures - 16 heures Vous êtes proactif, rigoureux. Vous avez un fort attrait pour le relationnel. Ce poste est fait pour vous! Contactez vite Etienne ou Nadia à l'agence Randstad d'Annecy/Chavanod ou par mail à l'adresse suivante: r703.annecy(a)randstad.fr Réf. de l’offre: 001-703-0008684_01C