ASSISTANT FORMATION (F/H)

Description de l'offre

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de formation (F/H). Descriptif du poste: Au sein d'un établissement public, et sous la responsabilité de la directrice de la formation initiale, vous serez intégré dans un service de 15 personnes. --> assurer la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de formation (enseignements, stages, examens) : - Gestion administrative des actions de formation : suivi des contrats de mission des intervenants, gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires, suivi du présentéisme, commande des titres restaurants des élèves. - Suivi des dossiers comptables : transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie. - Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : mise en forme et communication des supports de cours, réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, commande des déjeuners. - Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux…) à la demande des Responsables de Projet ou de la Directrice. - Classement et archivage des dossiers. - Aide à la préparation et surveillance des examens. --> assurer les relations extérieures et transverses - Accueil et renseignements des élèves, stagiaires, intervenants, membres du jury… - Accueil et renseignements téléphoniques divers, prise de rendez-vous, organisation de réunions. - Participation à des réunions de travail inter-services. - Etablissement des ordres de mission et commande des titres de transport pour les membres de l'équipe. Profil recherché: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Vous avez une bonne connaissance du secteur de la formation. Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le Pack Office. Vous savez rédiger, synthétiser et et mettre en forme un document. Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, tout en ayant le sens des responsabilités. Réf. de l’offre: 001-SET-1737882_01C