LVMH - Hôte(sse) d'Accueil RH (F/H)

Description de l'offre

Société : Le Bon Marché
Secteur d'activités : Distribution sélective
Nous recrutons un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil RH en CDI au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour mission de prendre en charge l'accueil de l'ensemble des collaborateurs au sein du Bon Marché.
A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de :
Recevoir chaque nouvel entrant pour la signature de son contrat de travail, assurer la communication et l'explication de la documentation de l'entreprise et collecter les pièces administratives nécessaires à l'embauche.
Réaliser la création du dossier informatique du nouvel entrant.
Procéder à l'édition des badges d'accès (accès locaux, caisses, réserves, vestiaires...)
Assurer un premier niveau de réponse aux questions posées et savoir réorienter les personnes vers le bon interlocuteur pour les demandes plus spécifiques.
Transmettre les éléments au service paie.
Venir en renfort administratif de l'équipe Ressources Humaines selon l'activité (préparation des contrats, édition de courriers...).

Profil recherché

Expérience requise : Débutant
De formation Assistanat/Gestion avec des notions en RH, vous avez une première expérience dans l'accueil, idéalement dans un service RH.
Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client et avez le sens du service. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur. Vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
Vous faîtes preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité des données. Votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.
Vous maîtrisez le Pack Office et savez idéalement utiliser les outils SIRH.
Poste à 35h qui demande une disponibilité les samedis et dimanches pour assurer la permanence de l'accueil RH nécessaire au bon fonctionnement du magasin.