LVMH - Assistant(e) des Services Généraux H/F

Description de l'offre

Société : Make Up For Ever
Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, le/la futur(e) assistant(e) aura ces missions :
 
Suivi des prestataires externes : contrôle des prestations, suivi et optimisation des contrats, suivi des coûts et de la facturation, suivi des litiges.
 
Coordination et contrôle permanent des prestations contractées : réparations, entretiens, nettoyage, manutention, maintenance préventive/corrective accueil, sécurité, télésurveillance, paysagiste, distribution automatique, taxis, coursiers, courrier/colis, fournitures de bureaux, copieurs...
Gestion et suivi du parc automobile. : Appel d'offres annuel, commande et livraison des nouveaux véhicules, commande des cartes carburant, assurance
Gestion et préparation des arrivées/départs : « Welcome mail », badges et accès aux sites, remise/reprise du matériel
Assurer la relation avec les prestataires externes et collaborateurs
Mise en place de contrats de maintenance et de services : Gestion des rénovations partielles Organisation des plannings d'intervention Suivi administratif et financier de l'activité
coordination des travaux, déménagement et aménagement des locaux
Assurer le pilotage de la sécurité de l'ensemble des sites bureaux, boutiques, usines
Suivi des demandes courantes de maintenance provenant des collaborateurs via un système de e-ticketing
Administration des services généraux : commande des fournitures, demande de devis, comparatif de devis, négociation
Gestion et suivi des commandes via un ERP
Gestion des tâches administratives courantes : rédaction de courriers officiels, de mise en demeure etc...
Assistanat du Directeur Financier : gestion de planning, organisation de réunion, gestion des voyages professionnels via l'outil de réservation dédié aux voyages

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 2 ans
Issu d'une formation en gestion, assistant de direction, vous êtes enthousiaste, rigoureux, discret, organisé, esprit d'équipe.
Vous justifiez d'une experience de 2/3 ans minimum dans la fonction services généraux au sein d'une entreprise similaire.
Avoir des notions Green, ESAT , secteur adapté serait un plus.
A l'aise sur l'outil informatique : utilisation quotidienne d'Excel, Power Point, Outlook et d'un ERP
Anglais opérationnel