LVMH - Assistant(e) Administratif - F/H

Description de l'offre

Société : Le Bon Marché
Secteur d'activités : Distribution sélective
Depuis 1852, Le Bon Marché accompagne la vitalité créative d'une Rive Gauche devenue légendaire. Mêlant l'art à la mode, le design à la beauté et à la gastronomie, le magasin cultive une identité singulière : une ouverture sur le monde, un goût pour la culture, une tradition sans cesse revisitée.
Poursuivant la rénovation de ses espaces commerciaux, Le Bon Marché continue de cultiver son caractère d'exception en multipliant les projets novateurs.
Poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) en contrat à durée indéterminée :
Rattaché(e) à la Responsable administrative du département Accessoires, vous avez pour mission d'apporter une assistance administrative et de gestion ainsi qu'un soutien dans l'organisation de l'activité du responsable :
- Assurer la gestion du courrier : réception, tri et diffusion du courrier reçu
- Assurer l'élaboration et le classement des dossiers : saisie et mise en forme de courriers, documents ou tableaux, rédaction de lettres et de notes, organisation et gestion du classement, prise en charge de travaux de gestion courante (remboursements de frais, documents de synthèse etc.)
- Assurer la fluidité des échanges entre les interlocuteurs : accueil et orientation des visiteurs, diffusion et explication des procédures administratives, favoriser la communication et transmettre les informations aux différents acteurs des projets
- Accompagner les Responsables des ventes dans la gestion du quotidien : mise à jour de l'annuaire des marques, courriers fournisseurs, suivi administratif en lien avec les marques, régularisation des anomalies de stocks (idocs).
- Participer au processus Publicité et Presse (transmission des informations produits pour les catalogues, transmission des échantillons pour les shootings photos etc.)
- ?tablir les plannings et prendre en charge la gestion de l'agenda du responsable

Profil recherché

Expérience requise : Débutant
De formation Bac à Bac+ 2 en assistanat / gestion, vous avez une première expérience en assistanat / gestion, auprès d'une équipe ou d'un manager.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre sens de l'anticipation. Vous êtes rigoureux(se) et fiable.
Vous êtes familiarisé(e) avec un environnement exigeant et ses procédures.
Votre relationnel et votre esprit d'équipe seront des atouts dans vos missions.
Vous maîtrisez le pack Office, SAP et l'anglais.