Assistant copropriété H/F

Description de l'offre

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion immobilière, nous recherchons pour notre client administrateur de biens indépendant composé d'une équipe de 30 personnes environ un :
Assistant copropriété H/F
Paris 16ème
Votre mission :
Rattaché à un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 45 immeubles représentant environ 1000 lots, situés principalement à proximité du cabinet :

* Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
* Planification des vérifications de comptes, des réunions de conseils syndicaux et des dates d'assemblées
* Convocation des réunions de conseils syndicaux
* Mise en forme des convocations d'assemblées générales, mise sous pli, copies, …
* Demande de devis via le logiciel de gestion
* Déplacement sur quelques assemblées (2 à 3 par an)
* Envoi des procès verbaux d'assemblées générales
* Suivi des décisions prises en AG avec le gestionnaire
* Gestion de la partie administrative des sinistres sur la MRI et déplacement sur les immeubles si nécessaire
* Participation avec le gestionnaire à la gestion du recouvrement de charges
* Gestion des états datés de A à Z validés par le gestionnaire
* Participation à la rédaction des ordres de service concernant la gestion courante
* Numérisation des pièces et classement informatique journalier
* Classement et archivage
* Mise à jour régulière des informations concernant chaque immeuble (carnet d'entretien,…)

Votre profil :
H/F de formation supérieure de niveau BAC + 2 type PIM ou Assistante de direction, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant qu'assistant de copropriété et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Une connaissance de Gesteam serait un plus.
De présentation classique, vous avez le sens du travail en équipe ainsi que le sens des priorités. Organisé et Impliqué, vous bénéficiez d'un bon relationnel et rédactionnel, et vous souhaitez travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique.
Si vous êtes intéressé par cette offre, merci de m'adresser votre CV ainsi que vos motivations.
Consultez nos offres sur www.labord-consultants.fr

Profil recherché

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À propos de Labord Consultants

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