Assistant RH H/F

Description de l'offre

KELLY, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Nous vous proposons un poste d'assistant(e) RH au sein d'une entreprise, acteur majeur en assurance. ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES H/F Vous contribuez à la gestion administrative et au reporting de l'activité recrutement et mobilité du groupe. A ce titre, vous êtes en charge du contrôle des contrats de travail et rédaction des avenants : - Vous contrôlez les contrats de travail (CDI et CDD) en cohérence avec la réglementation sociale et les statuts du Groupe. - Vous rédigez les avenants et notes de nomination concernant les mobilités et évolution internes. - Vous gérez les affectations des candidatures concernant le recrutement des jobs d'été et faites les réponses négatives aux candidats non retenus. - Vous assurez le suivi des dossiers alternance en lien avec le prestataire en charge de leur gestion administrative. - Vous contribuez au sourcing en fonction des besoins de l'équipe. - Vous rédigez certaines réponses négatives et réalisez l'envoi des candidatures spontanées à l'ESAT en charge des réponses négatives. Vous assurez le suivi du budget de l'activité recrutement et mobilité : - Vous saisissez les factures dans l'outil prévu à cet effet (CODA) - Vous faites un suivi du budget. Vous prenez en charge d'autres activités : - Vous organisez la logistique des déplacements de l'équipe, la gestion du courrier et la commande de fournitures - Vous organisez les réunions d'équipe de la direction - Vous pouvez réaliser des présentations sur Power Point à la demande des managers FORMATION/PROFIL De formation Bac+2/Bac+3 Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans l'assistanat (idéalement en RH) Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Power Point) et vous avez des appétences pour les outils informatiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles autant sur le fond que sur la forme. Adaptable, vous appréciez de travailler dans une fonction transversale, mêlant autonomie et travail en équipe. Ce poste nécessite confidentialité, rigueur, organisation, esprit d'équipe, diplomatie, qualités relationnelles et sens du service clients. Le poste est basé à Paris Haussmann Rémunération : 25 à 30 K selon profil Si ce poste correspond à vos compétences et attentes professionnelles, merci de postuler dès à présent à cette annonce.