Assistant(e) administrative et commerciale (H/F)

Description de l'offre

Job Description

Assistant(e) administrative et commerciale




iVESTA Family Office est une structure de pur conseil patrimonial récemment créée et dédiée aux entrepreneurs français.
La spécificité de sa méthodologie de conseil et son modèle capitalistique unique sur le marché français génèrent une rapide croissance de l'activité opérationnelle.
Afin de poursuivre le développement de notre activité, nous recherchons un/une d'Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à l'Office Manager et aux Family Officers, vous contribuerez entre autres aux tâches suivantes :

Administratif/Comptabilité
- Suivi comptable (édition factures, envoi au cabinet comptable, suivi des règlements…)
- Gestion des notes de frais
- Pointage des cartes bancaires et dépenses courantes
- Gestion du renouvellement des agréments (ANACOFI, ORIAS…)
- Réservation des billets de train, avion, hôtel… ; préparation des voyages
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Scan, classement et archivage des documents

Administratif clients
- Scan, classement dossiers clients
- Pointage bancaire, vérification des frais prélevés
- Etablissements de reportings
- Établissement des contrats

Office Management
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du parc informatique et de la téléphonie
- Intendance et gestion des locaux (commande de fournitures, veille au bon fonctionnement des bureaux...)
- Gestion des abonnements divers (journaux, cartes privilèges…)

Profil :
Issu(e) d'une formation réussie de niveau Bac+2 en Administration ou Gestion, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Qualités et compétences exigées : confidentialité, autonomie, aisance avec les chiffres, polyvalence, gestion des priorités, très bonne maitrise de l'anglais et des outils bureautiques.

Étant amené(e) à être en relation avec les prestataires, administrations, clients, banques…votre sens du contact est impératif.

Votre goût pour les petites équipes vous permettra d'être efficace et de vous épanouir sur ce poste.
Une connaissance du secteur est un plus.

CDI, Temps plein, Paris 1er, disponibilité dès que possible.

Profil recherché

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À propos de Ivesta Family Office

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