Adjoint à la déléguée régionale paca et corse - h/f

Description de l'offre

Mission principale :




Sous l'autorité de la déléguée régionale, la personne recrutée participera à la mise en œuvre opérationnelle des orientations de l'établissement dans les différents champs de compétence de la délégation.

Elle exercera un rôle de représentation de la Déléguée, en participant aux instances de gouvernance, de concertation ou de pilotage, en lien avec les responsables des unités de recherche et des établissements partenaires, sur les divers sites de la circonscription. Elle assurera l'intérim de la déléguée régionale en son absence et exercera un rôle essentiel d'animation de l'équipe au quotidien.

Membre de l'équipe d'encadrement régionale et délégataire de signature, elle participera à la mission de coordination des services de la délégation dans un souci permanent d'adaptation aux attentes des laboratoires, en lien avec les partenaires de l'Inserm.




Activités principales :




Organiser et coordonner la mise en œuvre des orientations politiques et/ou stratégiques définies par la déléguée régionale
Coordonner, en liaison étroite avec la déléguée régionale, les activités des services de la délégation régionale et appuyer la déléguée régionale dans le management des services de la délégation.
Assister et conseiller la déléguée régionale et la représenter auprès des laboratoires, des partenaires internes et externes, des directions fonctionnelles du siège,
Proposer et piloter les projets d'évolutions techniques et organisationnelles : démarche d'amélioration continue, nouveaux outils et processus de gestion, évolution du partenariat avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs de la délégation,
Veiller à la bonne application par les services des règles et procédures de fonctionnement interne à la délégation,
Participer à la mise en œuvre de la politique partenariale : négociation et application des contrats quinquennaux et conventions avec les partenaires,
Proposer et piloter les projets d'évolutions techniques et organisationnelles : mutualisations, nouveaux outils et processus de gestion,
Traiter les dossiers sensibles en mobilisant les expertises internes et externes,
Apporter un conseil aux responsables des structures,
Veiller à l'application de la réglementation et procédures applicables à l'Inserm. Rendre compte du résultat des actions menées par rapport aux missions de la délégation et aux objectifs arrêtés en dialogue de gestion,
Coordonner la synthèse des indicateurs globaux. Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d'action,
Contribuer à l'animation du dialogue social avec les partenaires sociaux. Animer ou participer à la conduite du F4SCT,
Animer le réseau des secrétaires généraux des unités du périmètre de la délégation régionale,
Assurer l'élaboration et le suivi de conventions complexes, en lien avec les services concernés.

Profil recherché

Connaissances :

Connaissance du statut des EPST et des personnels des établissements publics.
Connaissances des réglementations juridiques, budgétaires, financières et comptables applicables.
Connaissances des techniques d'audit, de la démarche qualité.
Connaissances dans un ou plusieurs des domaines d'intervention des services de la délégation (ressources humaines, partenariat et valorisation, finances, système d'information, hygiène et sécurité, patrimoine immobilier).




Savoir-faire :

Maîtriser les techniques du management
Savoir travailler en équipe et en mode projet.
Savoir rendre compte et alerter.
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.
Bonne pratique de l'anglais : écrit et oral.
Maîtriser les outils bureautiques




Aptitudes :

Excellentes qualités relationnelles
bon esprit d'analyse et de synthèse.
Autonomie et grande disponibilité.
Réactivité et capacité à gérer les situations sensibles
Capacité d'organisation
Capacités avérées de diplomatie, de négociation, d'analyse, de communication et d'aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe.




Expérience(s) souhaité(s) :

expérience significative de gestion budgétaire en contexte public.
Une expérience au sein d'un établissement public de recherche ou d'enseignement supérieur serait appréciée




Niveau de diplôme et formation(s) :




Bac+5, doctorat ou tout autre diplôme admis comme équivalent pour le recrutement d'un ingénieur de recherche.




Date limite de candidature : 31/05/2024

À propos de INSERM

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.




A propos de la Délégation :

La Délégation régionale Provence-Alpes Côte d'Azur et Corse est une des plus importantes des DR Inserm en termes d'effectif et de budget. Les effectifs de la délégation régionale comptent 45 agents chargés de gérer plus de 580 contrats de recherche pour un montant total 120 M'. La délégation gère par ailleurs 750 fonctionnaires et contractuels Inserm repartis au sein des 18 structures de recherches (109 équipes) ou d'appui à la recherche, partagées avec Aix-Marseille Université et l'Université de la Côte d'Azur.