CDD 6 MOIS - GESTIONNAIRE FACTURATION - AIDE COMPTABLE H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

CDD 6 MOIS - GESTIONNAIRE FACTURATION - AIDE COMPTABLE H/F

Description de la mission

Groupama Immobilier recrute en CDD de 6 mois un(e) Gestionnaire facturation - Aide-comptable H/F pour son service Comptabilité locative.

La mission principale du poste consiste à contribuer au traitement digitalisé des factures fournisseurs , et à assurer des missions d’assistance comptable ou de back office . Le détail de la mission est le suivant :

Pour la partie facturation :

- Réceptionner et contrôler la conformité des factures (papier ou dématérialisées) transmises par les fournisseurs;

- Exploiter les boîtes mails de factures alimentées par les fournisseurs;

- Numériser, indexer les factures des fournisseurs dans les systèmes d’information concernés et archiver les factures papier;

- Saisir les factures pré-indexées comptablement;

- Trier et dispatcher via des workflows digitaux les factures aux services ou acteurs concernés en vue de recueillir tout visa technique ou d’ordonnancement;

- Gérer les relations internes et les fournisseurs (demandes de précisions sur les factures, obtention de justificatifs, …);

- Instruire les retours aux fournisseurs de factures non conformes, obtenir des avoirs et préparer les mails de renvoi ou demandes d’information à l’attention des fournisseurs;

- Contribuer au traitement des litiges avec les fournisseurs ainsi que les rejets de la part des services comptables sur les factures;

- Comptabiliser et payer les factures fournisseurs;

- Encaisser les chèques et les virements locataires.

Pour la partie comptable / back-office :

- Assurer la gestion et le reporting des campagnes de taxes locales (dont taxes foncières, bureaux, locaux vacants, taxe balayage);

- Gérer et préparer les réponses aux demandes et/ou relances émanant des fournisseurs;

- Gérer et préparer les réponses aux courriers de demandes d’informations de l’administration fiscale.

Poste pouvant déboucher sur un CDI.

Le poste est à pourvoir au sein de notre siège situé à Nanterre Préfecture (RER A - station Nanterre Préfecture (juste après La Défense) à 5 minutes à pieds du RER - sortie Carillons.

Profil

Profil recherché :

Titulaire d'une formation en comptabilité, vous disposez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience sur ce type de missions, idéalement au sein d'une société de gestion immobilière . Vous justifiez de compétences solides en comptabilité auxiliaire fournisseurs et avez de l’expérience en traitement de factures : numérisation / processus digitalisé (saisie en ligne (workflow) / imputation comptable).

Vous faites preuve à la fois de rigueur, de méthode, d’organisation et de discrétion. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, qui vont permettront d'échanger tant en interne (services comptables, IT, opérationnels, …) qu’avec les fournisseurs.

Vous êtes à l'aise avec les procédures et outils informatiques (Excel, PPT, reporting, …), et connaissez les outils de GED (type Docuware ) et le progiciel de gestion immobilière ALTAIX.

Profil principal

Comptabilité / Contrôle de gestion - Encaissement/Recouvrement

Type de contrat

CDD

Télétravail

Occasionnel

Durée du contrat

6 mois

Catégorie emploi

Non cadre

Salaire

30 K€ SUR 13 MOIS

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

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