Assistant de direction (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client acteur dans la propreté ferroviaire, un assistant de direction (F/H) pour une mission pouvant déboucher sur un CDI. Votre mission est essentielle pour le bon fonctionnement de la direction. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Noisy le sec et les horaires sont des horaires du lundi au vendredi de 08:00 à 18:00. Le télétravail est possible ! Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Mission longue débouchant sur un CDI


Tâches de la mission

Directement rattaché au directeur de région, vous assurez les missions suivantes :- Assurer la gestion administrative du directeur de région en organisant leur emploi du temps, en planifiant les réunions et en gérant les déplacements professionnels.- Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes de service et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe.- Gérer les appels téléphoniques, filtrer les demandes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.- Participer à l'organisation des événements et des séminaires de l'entreprise.- Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours, en collaboration avec les autres services de l'entreprise.- Assurer la confidentialité des informations sensibles et garantir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les tâches.

Profil recherché

Nous recherchons des profils: - Vous êtes issue d'une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction.- Vous avez de l'expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) de direction.- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), ainsi que des compétences en communication écrite et verbale- Vous êtes capable de travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs et gérer le stress et les situations d'urgence.- Maîtrise de l'anglais appréciée


Contract

Mission intérim