(H/F) GESTIONNAIRE DE DOCUMENTATION

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur de projet ou Directeur technique, le Gestionnaire de
documentation assure la gestion complète des documents tout au long du projet, il sera garant du
respect des processus, de la qualité et des délais liés à la documentation et réalisera notamment les
missions suivantes :
? S'assure que l'ensemble des documents techniques (dessins, ...) du projet sont conformes
(possibilité de les ouvrir, imprimer, ...)
? Créer les comptes des nouveaux utilisateurs, y compris leur affectation aux groupes de
sécurité prédéfinis
? Répertorier, classer et archiver dans l'outils de gestion documentaire l'ensemble des
documents selon le processus défini.
? Assurer l'accessibilité des documents à l'équipe projet et la diffusion aux différents
interlocuteurs identifiés
? Être garant du respect des délais liés à la documentation
? Assurer la liaison avec les consultants, les clients, les sous-traitants et l'équipe de projet pour
les questions mineures de contrôle des documents, et fournir un soutien et des conseils sur
l'utilisation correcte du système, selon les besoins.
? Être l'interlocuteur dédié pour les clients, les consultants et l'équipe projet aussi bien sur les
questions de contrôle de documents que sur les problèmes techniques rencontrés
éventuellement sur l'outil de gestion
? Remonter les problèmes techniques à l'administrateur et suivre leur résolution
? Maintenir à jour l'arborescence du système, le codage, les flux de validation
? Maintenir le système FQR avec les conseils du responsable de la conception / directeur de
projet,
? Assister les Ingénieurs d'études de prix dans la gestion des dossiers d'appel d'offre
? Réalisation et envoi de rapports hebdomadaires/mensuels sur l'état des dessins
? Produire des rapports hebdomadaires / mensuels sur l'état des dessins
? Enregistrer sur l'outil toutes les informations (les dessins, croquis, relevés, spécifications,
calendriers, calculs, etc..) produites par l'équipe de conception du projet
? Assister les Ingénieurs d'études de prix dans la gestion des dossiers d'appel d'offre>

Profil recherché

? Bonnes compétences informatiques (MS Office. 360) en particulier Excel, programmation
? Un précédente expérience avec KAIRNIAL ou un système de gestion de documents basés sur
le Web serait un véritable plus tout comme la connaissance du secteur de la construction
? Compétences organisationnelles (priorisation des tâches, respect des délais, travail
méthodique)
? Un bon relationnel et un fort esprit d'équipe sont nécessaires tout comme une certaine agilité
? Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)

À propos de FIDERIM SAINT LAURENT

Fiderim Saint Laurent du Maroni en Guyane connaît parfaitement les bassins d'emploi de la région ainsi que les métiers de ses clients entreprises, dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, et du tertiaire. Passez-nous voir en agence, notre équipe se fera un plaisir d'échanger sur votre parcours et vos attentes. Ouvert tous les jours de 8h30 à 11h et de 14h à 17h sauf le mercredi après-midi, nous saurons mettre en avant vos compétences. N'hésitez pas à franchir la porte, vous serez accueilli par une équipe dynamique, à votre écoute !