Assistant Opérationnel Travaux et Désamiantage F/H

Description de l'offre

Notre agence travaux Entreprise Jean Lefebvre Ile-de-France basée à Vitry-sur-Seine (94) recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Travaux et Désamiantage. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable Financier de l’Agence, vous assurerez les tâches administratives suivantes, en collaboration avec les responsables travaux :

• Accueil téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Etablissement, suivi et envoi des documents techniques et administratifs (contrats de sous-traitance, DC4, conventions de groupement, Dossiers des Ouvrages Exécutés, …) ;
• Archivage numérique des dossiers travaux ;
• Suivi des retours de DICT relances éventuelles ;
• Suivi des sinistres et des déclarations d’assurances.

Dans le cadre de notre certification « Traitement de l’Amiante », vous travaillerez en collaboration avec une équipes d’encadrants techniques et interviendrez sur les missions suivantes :

• Envoi du plan de retrait aux organismes institutionnels ;
• Préparation et mise à jour des classeurs de chantier ;
• Envoi des stratégies d’échantillonnage à la Médecine du travail et au CSE ;
• Réalisation des Rapports de Fins de Travaux et archivage des dossiers ;
• Etablissement des fiches d’exposition des salariés.

Profil recherché

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365).

Votre dynamisme, votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe constituent des atouts pour la bonne tenue de ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible.

À propos de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.