Gestionnaire temps de travail et chronos - h/f

Description de l'offre

1. DENOMINATION DU POSTE

Adjoint administratif chargé du logiciel de la gestion du temps de travail et de son application




MISSIONS PRINCIPALES

La gestion du temps de travail constitue une donnée importante dans le management des équipes. En effet, la gestion des plannings permet aux agents notamment en repos variables de concilier vie privée et vie professionnelle.

L'Adjoint Administratif est chargé d'assurer le suivi de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel Chronos par le personnel d'encadrement. Il assure également un rôle de conseil auprès des cadres concernant le règlement du temps de travail ainsi que de formation à l'utilisation du logiciel.

Il assure également la gestion des mouvements de grève : recensement des grévistes et suivi statistique et le temps syndical.




ACTIVITES DU POSTE

 3.1. Mise en œuvre et suivi de l'utilisation du logiciel

 Valider le remplissage des rubriques de Chronos, pour les agents dans les services, par les cadres en conformité avec le règlement du temps de travail.

Vérifier les données et en assurer les corrections dans la qualification des absences.
Assurer la synthèse des données des plannings pour exploitation au niveau de la DRH.
Demander ou faire les mises à jour en fonction des évolutions souhaitées (règlementaires, structure, fonctionnelles …).
Contrôler aléatoirement ou sur demande des situations particulières.
Créer / modifier les données agents en fonction des mouvements (changement d'affectation, temps de travail …).
Assure la clôture mensuelle des plannings pour envoi des éléments variables et absences en paie (basculement dans Cpage).
Gérer les grèves (recensement des grévistes, remontées ARS et vérification de la saisie des heures dans Chronos).
Gérer le temps annuel syndical
Paramétrer le logiciel (Chronos)

 3.2. Accompagnement et conseil auprès de l'encadrement et des agents

 Assurer une qualité de relation avec les utilisateurs du logiciel Chronos qui leur permettent de s'approprier le règlement du temps de travail et le logiciel.

Formation ou mise à jour des connaissances des cadres et référents.
Alerter l'encadrement en cas de non-respect du règlement du temps de travail.
Répondre aux questions posées relatives au temps de travail et à Chronos et les anticiper.

 3.3 Activités communes aux agents de la DRH

 Rédiger les procédures de la D.R.H.

Participer à la mise en œuvre du programme d'action du projet de service.
Mettre à jour les procédures, les données et les fichiers informatiques en vue de l'harmonisation des pratiques.
Participer aux activités transversales décidées dans le service.
Traiter des données administratives et numériques.
Participer aux actions dans le cadre de la démarche qualité.





LIEN HIERARCHIQUE
Cadres de proximité du service.
Directeur des Relations Humaines.




RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
Cadres de proximité de l'ensemble des directions.
Service informatique.

Profil recherché

EXIGENCES DU POSTE

6.1. Diplôme requis

Niveau Bac.

6.2. Formations obligatoires ou spécifiques

Apprentissage du logiciel Chronos.

Bonne maitrise de la communication orale et écrite.

6.3. Expérience

      Contact avec public diversifié.

6.4. Particularités du poste

Poste à 100%.
Horaires variables dans une amplitude horaire de 7 h 30 à 18 h 00.
Concertation renforcée avec les agents du secteur paye pour le choix des dates de congés.
Travail essentiellement dématérialisé sur applicatif métier.
Poste concerné par le développement à terme du télétravail





compétences REQUISES OU A ACQUERIR DANS LE POSTE

7.1. Savoir-faire

1 : Expertise des outils bureautiques et informatiques "métier" (CPage Ressources Humaines, Business Objects, Word, Excel, Progiciel de gestion du temps CHRONOS, Outlook).

2 : Maitrise du traitement des données numériques.

3 : Echanges par mail principalement et donc bonne maitrise des capacités rédactionnelles de messagerie.

4 : Sens de la pédagogie pour transmettre ses connaissances.

5 : Capacité de synthèse et d'analyse.

6 : Capacité à résoudre des problématiques liées à la GTT (informatique, textes réglementaires …).

7 : Etre force de proposition.

7.2. Savoir-être

1 : Rigueur, sens de l'organisation, méthode.

2 : Autonomie et capacité à rendre compte.

3 : Sens du travail en équipe.

4 : Capacités d'adaptation au changement.

5 : Discrétion professionnelle, sens de l'accueil.

6 : Aptitude à entretenir de très nombreuses relations simultanées et à motiver des interlocuteurs de niveau de compétence en informatique très hétérogène.

7 : Aisance relationnelle.

8 : Curiosité professionnelle

À propos de EPSM LA CHARTREUSE

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).