assistante administrative BTP (H/F)

Description de l'offre

Assistante Administrative BTP


Vous aurez en charge :

- Secrétariat courant : Courriers - Classement - Archivage

- Organisation, montage et gestion des dossiers d'Appel d'Offre.- Qualibat
- Accueil des appels téléphonique et des visiteurs.
- Réception et vérifications des livraisons
- Commande marchandises auprès des fournisseurs
- Gestion des dossiers du personnel (congés payés - tickets restaurant Visites médicales)
- Gestion du parc automobile.
- Gestion des contrats assurance et maintenance informatique.

Gestion de Chantiers

- Saisie des factures de ventes
- Contrôle des factures Achats et imputation analytique.
- Saisie des heures de la main d'œuvre
- Suivi et relance des retenues de garantie et caution bancaire
- Suivi administratif du dossier des sous-traitants

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Vous devrez être à l'aise au téléphone

Vous appréciez évoluer dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes dynamique et avez un bon esprit d'équipe

Profil recherché:

Idéalement issu d'une formation Bac+2 type BTS vous possédez déjà une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Connaissances bureautiques: Traitement de texte : Utilisation experte, tableur : Utilisation experte.
Ayant des notions en comptabilité ou aimant les chiffres.



Type de poste CDI Temps partiel

Profil recherché

-}

À propos de Entreprise Sauer

-