ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistante de Direction en CDI pour notre filiale Eiffage Energie Thermie Grand Est - Département Maintenance et Technique.

Directement rattaché(e) au Directeur Maintenance Multitechniques et en lien avec les différents services de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes :
- Prévoir et organiser les rendez-vous en fonctions des disponibilités et des priorités de chacun
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunions et/ou évènements
- Rédiger les rapports clients, courriers, comptes rendus de réunions et notes à partir de consignes brèves
- Préparer administrativement les dossiers d'appels d'offres dans leur intégralité
- Gestion et suivi des budgets

Profil recherché

Qualifications :

De formation BAC+2 BTS Assistant de Direction ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Une connaissance du BTP est considérée comme un atout. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).

Pour la bonne réalisation des missions qui vous sont confiées, vous êtes un lien privilégié entre les différents services de l'entreprise ainsi qu'avec les interlocuteurs externes. A ce titre, vous faites preuve d'une réelle aisance relationnelle et de confidentialité dans la gestion de vos dossiers.
Votre esprit d'initiative, polyvalence, disponibilité ainsi que votre rigueur constitueront vos atouts pour réussir à ce poste. Vous êtes orienté(e) clients/service.

Le poste est basé à Heillecourt (près de Nancy).