Assistant d'Agence - Temps partiel F/H

Description de l'offre

Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes mixtes polyfonctionnels et multi produits, ensembles commerciaux, tertiaires ou résidentiels, équipements de loisirs, culturels ou de santé.

Pour son agence basée à Rennes, ADIM Ouest recherche un Assistant d'Agence (H/F) - temps partiel (3 jours/semaine). Premier lien direct entre l'extérieur et l'agence, vos missions sont les suivantes:

Assurer les tâches d'assistanat courantes: 

- Prendre en charge les visiteurs ou collaborateurs internes, les identifier, les informer, les guider,
- Recevoir, renseigner et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer le courrier entrant - sortant / Rédiger des courriers et des notes,
- Commander les fournitures de bureau (et autres fournitures),
- Gérer la messagerie générale de l'agence, 
- Préparer et organiser les réunions et/ou évènements,
- Alimenter les différents reporting,
- Réaliser le classement, l'archivage (copies, scans),
- Faire le lien / se coordonner avec l'assistante de l'agence de Nantes.

Assurer les tâches d'assistanat spécifiques: 

- Mettre en forme des rapports, comptes-rendus, des présentations,
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires, alternants, 
- Créer et actualiser les espaces "intranet" concernant son services,
- Elaborer des supports de communication (plaquettes, panneaux) et alimenter la page Linkedin.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (équipes ADIM, filiale de construction) et externes (collectivités, maîtres d'œuvre, notaires).

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie, sur des fonctions similaires idéalement dans le secteur de l'immobiliers et/ou de la construction.

Nous proposons ce poste à "temps partiel", trois jours par semaine.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

À propos de Direction Déléguée Ouest

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

www.france.vinci-construction.com

@VINCIConstrucFR