Assistant(e) travaux et études de prix

Description de l'offre

Sogea Picardie, filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction dans les Hauts-de-France. Sogea Picardie mobilise les expertises et savoir-faire de ses 130 collaborateurs pour conduire tout type de projet dans les métiers du bâtiment, en conception, réalisation ou réhabilitation. Ancré en Picardie avec deux agences, Sogea Picardie est au plus près de ses clients pour donner vie à leurs projets. SOGEA Picardie recrute pour son agence réhabilitation basée à Beauvais :

Un(e) assistant(e) travaux et études de prix

L’activité réhabilitation intervient aussi bien pour des maîtres d’ouvrages publics (collectivités territoriales, hôpitaux,…) que pour des maîtres d’ouvrages privés (promoteurs, investisseurs) sur le territoire de la Picardie.

Etudes de prix : 

 Vous gérez toutes les étapes du dossier, de la candidature à la remise de l’offre :

En phase candidature :

- Télécharger le DCE (dossier de consultation des entreprises),

- Recenser les pièces à remettre,

- Prendre contact avec les membres du groupement et récupérer les pièces,

- Vérifier la conformité des pièces remises,

- Présenter et mettre en forme la candidature ou l’offre,

- Gérer les relations avec les prestataires graphiques,

- Envoyer de façon dématérialisée la candidature ou l’offre sur les plateformes dédiées,

- Suivre l’avancement du dossier et fournir les documents ou informations complémentaires demandées par les maitres d’ouvrages.

En phase concours :

- Prendre connaissance et s’imprégner du règlement de consultations,

- Remplir l’acte d’engagement,

- Recenser, récupérer les pièces et vérifier leur conformité.

Travaux :

Vous assurez le suivi administratif des chantiers qui vous seront confiés de l’obtention de l’affaire jusqu’à l’archivage :

- La gestion et le suivi administratif des pièces marché,

- La rédaction et l’envoi des PPSPS,

- L’établissement et le suivi des DICT,

- Le gestion administrative et le suivi de la sous-traitance (DC4, contrats…),

- La rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d’agrément…),

- La réalisation et le suivi des situations de travaux,

- Le suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc),

- Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données…).

Vous aurez également en charge diverses tâches administratives courantes : commandes de fournitures, organisation des déplacements, veille commerciale…

Profil recherché

Issu d’une formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Autonome et doté d’un excellent relationnel, vous faite preuve d’organisation et savez gérer vos priorités. Votre dynamisme et votre réelle envie de vous investir dans vos missions vous apporte pleine réussite dans votre nouveau poste.

À propos de Direction Déléguée Nord-Picardie

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

www.france.vinci-construction.com

@VINCIConstrucFR