Assistant Copropriété (H/F)

Description de l'offre

DAUCHEZ, société d'Administration de Biens parisienne (fondée en 1810), recherche dans le cadre de son développement à Paris et en Région parisienne :

1 ASSISTANT(E) COPROPRIETE CONFIRME(E)

De formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.


Rattaché(e) au Gestionnaire Copropriété et interlocuteur privilégié des clients, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

* traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients ;
* passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance des différents prestataires ;
* organisation et préparation des convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux ; accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes ;
* interface entre les différents services internes, notamment support technique, sinistres, RH salariés des syndicats et comptable, pour le reporting aux clients ;
* prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire afin de contribuer à la stabilité du patrimoine ;
* tenue du planning du gestionnaire ;
* mise à jour des informations dans le logiciel.




Autonome, dynamique et rigoureux(se), doté(e) d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d'équipe et l'envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d'Administration de biens renommée.

Profil recherché

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À propos de Dauchez - Administrateurs De Biens

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