Alternant(e) qualité gestion documentaire F/H

Description de l'offre

Dans le cadre de l’extension de notre périmètre GED au service exploitation, vous travaillerez avec l’équipe qualité ingénierie en cohérence avec le système de management QSRE de l’entreprise, et serez rattaché(e) au Responsable Exploitation. Dans une volonté d’améliorer la qualité opérationnelle de nos activités, vous :

.       Etendez l’utilisation de l’outil GED (M-Files) aux équipes de l’Exploitation  conservant le processus déjà en place pour l’Ingénierie

·       Travaillez en étroite collaboration avec l’équipe qualité ingénierie garante des fonctionnalités et des performances de la GED

·       Jouez le rôle d’interface entre l’outil documentaire, les utilisateurs internes (l’ensemble des équipes exploitation) et l’équipe qualité ingénierie

·       Maîtrisez facilement les outils informatiques (si possible le logiciel M-Files )

·       Contribuez et accompagnez au lancement de l’outil documentaire sous la solution M-Files

·       Supportez techniquement les utilisateurs à la bonne utilisation de l’outil documentaire M-Files

·       Formez les utilisateurs (initiale et continue)

·       Prenez en compte les problématiques utilisateurs internes dans un axe d’amélioration continue

·       Créez les tickets supports internes (améliorations futures, administration des droits, problématiques techniques)

·       Contrôlez la bonne utilisation de la gestion documentaire

·       Mise à jour de document processus (manuel de formation, spécifications …)

Profil recherché

·       Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3/+4 en gestion documentaire en alternance de 1 ou 2 ans, à partir de septembre 2022.

·       De bonnes capacités rédactionnelles, ainsi qu’être à l’aise avec les outils informatiques sont essentiels.

·       Vous êtes reconnu pour être un très bon communicant, vos capacités relationnelles et d’adaptation, votre autonomie et votre ouverture d’esprit sont reconnues.

·       Votre esprit de synthèse et d’analyse et votre sens de la communication vous permettront de vous épanouir sur le poste.

·       Vous appréciez le travail interservices et d’aide à l’utilisateur.

À propos de CNDT

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com