Assistant de Direction H/F secteur Public

Description de l'offre

Notre groupe

City One Sélection est un Cabinet de recrutement.

Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l’Assistanat et l’Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu’avec nos candidats.

 

La mission

Nous recherchons pour le Directeur de Cabinet d’une Importante Collectivité Territoriale dans le 92 un(e) :

Assistant  de Direction H/F

Missions  :

·  Accueil physique et téléphonique.
·  Gestion du courrier.
·  Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
·  Gestion des parapheurs.
·  Préparation des dossiers et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
·  Suivi des dossiers en cours.
·  Mise à jour régulière des listings (contacts et coordonnées des institutionnels)
·  Gestion des salles de réunions.
·  Préparation d’évènements (cartons d’invitation, suivi des réponses).
·  Rédaction et mise en forme de documents et tableaux de bord.

CDD 12 mois


Horaires : 39 h + RTT

Salaire : 31 à 33 K€ selon expérience.

Profil recherché

·  Bac+2.
·  Expérience dans le secteur Public appréciée.
·  Maîtrise du Pack Office + Flower, Airsdélib si possible
·  Bonne capacité à gérer et transmettre l’information.
·  Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.
·  Rigueur, organisation et respect des délais
·  Grand sens de la confidentialité.