Assistant(e) d'Exploitation

Description de l'offre

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Ref. :

75_JUNIOR_STAGE_GEX_201709211 / Site web

Fonction :

Assistant(e)

Pays :

France

Région :

Ile-De-France

Département :

Paris

Ville :

Paris 75017

Contrat :

Stage

Salaire :

529€ + TR + 50% remboursement transport.

Le poste

CITY JUNIOR, filière de CITY ONE gère pour Junior & Co des animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux enfants la sécurité affective, intellectuelle et physique tout en animant leur trajet.
Les départs pour une de 130 destinations Junior &Co se font depuis les gares d'IDF, de Normandie, de Lille et du Grand Est.

City Junior recherche deux assistant(e)s d'exploitation en stage, au sein du service Booking.
Le service Booking assure, principalement,la sélection, le positionnement, la planification des animateurs ferroviaires sur les missions d’accompagnement d'enfants conformément aux conditions prévues par les contrats.

Les missions :

- Assiste les chargés d'exploitation dans la saisie des dossier d'animateurs sur la base de donnée.
- Assiste le chargés de Booking dans la sélection des animateurs ferroviaires pour l'attribution des trajets.
- Veille à la mise à jour permanente du fichier salarié et particulièrement des absents.
- Est l’interlocuteur des animateurs, il/elle doit répondre au appel fait au Booking.
- Saisie les reportings de suivi de mission et procède minutieusement aux vérifications.
- Travaux d'archivage et de classement des dossiers du personnel.

La période de stage souhaité : au moins 2 mois à partir du début octobre 2017 selon convention.

Indemnités de stage (base temps plein) : 529€ + TR + 50% remboursement transport.

Le profil

Maitriser les bases de la communication et de l’accueil.
Maîtriser les outils de communication téléphonique et internet.

Avoir une aisance rédactionnelle.
Faire preuve d’organisation et d’anticipation.
Savoir dégager et gérer les priorités.
Savoir gérer son stress et ses émotions.
Savoir s’adapter aux imprévus.
Savoir travailler en équipe.