Gestionnaire ressources humaines - h/f

Description de l'offre

Contexte :

La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour principales missions :

De piloter l'activité de recherche et d'innovation du CHU de Bordeaux
De monter et conduire des études dont le CHU est promoteur,
D'être l'interface des promoteurs industriels et académiques
De coordonner le personnel de recherche,
D'assurer la gestion administrative, financière et humaine de la recherche,
De détecter et d'accompagner les projets innovants,
De procéder à la valorisation et le transfert (notamment partenariat et propriété intellectuelle)
D'être à l'interface avec l'ensemble des partenaires internes du CHU sur les sujets de recherche (DRH, DAM, DAF, …)
De collaborer avec les partenaires externes au CHU : Ministère, Université, EPST, …

Mission générale :

Ce poste de gestionnaire Ressources Humaines de la DRCI comprend 2 missions principales :

Gestionnaire RH des personnels de recherche

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement

Gestionnaire de temps de travail de la DRCI, référent des cadres de recherche clinique sur le présentéisme




Principales activités :

Gestionnaire RH

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)

- Gestion des recrutements : diffusion des offres d'emploi, organisation & participation aux entretiens

- Suivi / vérification des budgets disponibles en lien avec le département finance DRCI : calcul des coûts prévisionnels contrats PNM et PM Structures, gestion des plans de financements, saisie des affectations dans le système d'information RH

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

- Gestion administrative collective et individuelle des agents liés au domaine d'activité : fiches de postes, évaluations professionnelles, cumul d'activité, ordres de mission sans frais, fins de fonction, indicateurs de suivi

- Traitement et rédaction des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Saisie, contrôle et traitement des données / informations dans les bases de données RH et tableaux de bord (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; mise en place de tableaux de synthèse & requêtes

- Suivi de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement...)

Gestionnaire du temps de travail sur le périmètre de la DRCI

- Contrôle de l'application de la réglementation du temps de travail et des données dans le logiciel chronos : décomptes horaires, veille aux droits des utilisateurs et à leur profil sur l'outil

- Calcul des droits à congés pour les agents de la Recherche Clinique ; forçage des compteurs pour les agents contractuels CDD.

- Création et renouvellement dans Chronos du profil pour tout nouvel agent recruté à la Recherche Clinique (rotations, catégories RTT, primes de catégorie, télétravail) ; mise à jour du renouvellement des contrats à durée déterminée

- Contrôle de la cohérence, de la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel

- Formation initiale d'un nouvel utilisateur, en binôme avec l'Unité de Gestion du Temps de travail ; formation des cadres dans l'usage de l'outil et l'application des règles de temps de travail ; création des supports d'aide, information, si nécessaire

- Hot line au sein de la DRCI sur la gestion du temps de travail (accompagnement, conseils, aide, dépannages)

- Gestion des comptes-épargne temps du personnel de recherche non médical

- Gestion des temps partiels

- Gestion du temps de travail ou la gestion RH :

en tant que profil cadre
Saisie et suivi des congés des personnels dont il est le référent : CA ; RTT, heures de récupération
Archivage/traçabilité de toutes les demandes de congés
Saisie des heures supplémentaires à payer ou à récupérer




En tant que gestionnaire RH – Saisie dans CPAGE I
Suivi des heures syndicales, absentéisme, grève, heures supplémentaires, congés paternité, congés naissance, maladie enfants
Gestion des congés maternité : calcul, saisie et communication des dates au service e paie et médecine préventive. Information auprès du personnel concerné des éléments associés au congé maternité (solde, droits à congés, heure de grossesse, indemnités journalières…)
Suivi et saisie des arrêts maladies dans CPAGE

Profil recherché

Aptitudes attendues :

- Travailler en équipe 

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers 

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité   

- Saisir, Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures   

- Rédiger des informations, des notes, documents relatifs à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité




Connaissances requises :

- Gestion administrative  

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement   

-Gestion des Ressources Humaines

-Réglementation sur le temps de travail

-Logiciel dédié à la gestion RH et temps de travail

-Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

-Droit du travail




Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer un CV ainsi qu'une lettre de motivation avant le 7 juin 2024, 17h.

Personne à contacter : Mme NACKA, responsable RH : 05 57 82 10 68

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.