Assistant Administratif F/H

Description de l'offre

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.
Leader européen des services technologiques, Cegelec Défense met ses compétences au service des grands projets de Défense et de Sécurité depuis de nombreuses années.

L’entreprise SIEPEL, basée à la Trinité sur Mer, recherche un.e assistant.e administratif (ive) sur notre site. Vous serez rattaché (e ) au Responsable Administratif de l'entreprise.

Vos missions principales seront notamment :

des Missions comptables

- Enregistrement notes de frais
- Ouverture d’affaires, entrées des commandes, suivi et facturation
- Suivi des impayés 
- Saisie des commandes Frais Généraux

Mission RH :

- Saisie des pointages dans nos 2 ERP
- Correspondance RH avec salarié et siège
- Suivi des visites médicales

Mission Administrative :

- Traitement quotidien du courrier
- organiser les déplacements
- Accueil Téléphonique / Standard SIEPEL

Vous devez faciliter le travail des opérationnels.

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure BAC+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances en comptabilité. Vous maitrisez les outils bureautiques. La connaissance de SAP serait un plus.

Vous savez organiser votre travail selon les degrés d’urgence, vous adaptez aux demandes des différents interlocuteurs, être à l’écoute et disponible des différents besoins.

 Vous recherchez un environnement de travail dynamique et polyvalent, où la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe sont des qualités incontournables. Vous possédez une forte capacité d’adaptation et faites preuve de réactivité et d’autonomie. Garant de l’esprit de services, vous avez un excellent relationnel (interne et client).

À propos de Cegelec Defense

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com