CDD Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas .

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 

Pour plus d’informations :  https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant de Direction H/F
Département Property Management
Poste en CDD basé à Rueil-Malmaison (92)

A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :
• Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),
• Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation – classement).
• Imputation factures Corporate,
• Gestion d’agenda de la Direction,
• Gestion du courrier Direction  Générale et Lettres recommandées
• Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)
• Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction  Générale
• Gestion des parapheurs
• Mise à jour des organigrammes de BNPP REPM France,
• Gestion des fournitures

 

Environnement de travail :
Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports de la mission/Evolutions possibles :
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Compétences comportementales :

- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.   

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.