Assistant(e) de Direction - F/H

Description de l'offre

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En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.

Vos missions principales seront :

• La gestion de l’agenda et de la boite mail de notre PD
• La planification des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
• La gestion des notes de frais
• L’approbation et le suivi des factures des différentes Directions de l’entreprise
• L’organisation des déplacements et séminaires du Comité Exécutif et d’événements entre les entités sœurs AXA
• Le contact téléphonique régulier, avec les différents interlocuteurs internes d’AXA et en externe au niveau des partenaires, d’organismes officiels,…
• Des missions pourront être confiées en fonction des besoins des directions et de votre niveau d’expertise.

Profil recherché

Qualifications :

Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de Direction, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office.

Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) (savoir gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences), réactif (ve). Vous aimez travailler en équipe, et êtes force de proposition.

Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense.