SECRETAIRE DE DIRECTION "SPECIALITE JURIDIQUE" (H/F)

Description de l'offre

Contexte
L'Autorité des marchés financiers est le régulateur de la place financière de Paris. Elle compte 470 collaborateurs issus des métiers de la finance, du chiffre et du droit pour accomplir ses missions de protection de l'épargne, de veille quant à la qualité de l'information financière et de suivi du bon fonctionnement des marchés financiers.
En son sein, la commission des sanctions est chargée de statuer sur le bien fondé des griefs notifiés par le collège de l'AMF aux personnes suspectées d'avoir commis des manquements.

La direction de l'instruction et du contentieux des sanctions :
* assiste les rapporteurs de la commission des sanctions dans l'accomplissement des diligences requises pour instruire les dossiers de sanction ;
* prend en charge, directement ou indirectement, le contentieux des décisions de la commission des sanctions, en référé et sur le fond, devant la cour d'appel de Paris, le Conseil d'État et la Cour de cassation, notamment la rédaction des observations et la plaidoirie s'il y a lieu.

La direction compte, outre la directrice et son adjoint, 9 collaborateurs confirmés et deux assistantes.

MissionIl/elle assurera le secrétariat de l'adjoint de la Directrice, de plusieurs collaborateurs ainsi que le back-up de la secrétaire de la Directrice.
Il/elle participera étroitement au suivi des procédures de sanction et des procédures de recours devant les juridictions, qui seront partagées équitablement entre les deux assistantes.
Il/elle travaillera en collaboration étroite avec l'autre assistante de la direction.

Attributions
§ gestion des appels téléphoniques (rapporteurs, avocats, juridictions de recours, etc.) ;
§ tenue d'agendas, suivi du courrier ;
§ suivi des procédures de sanction (instruction) et des procédures de recours (contentieux) ;
§ organisation de réunions et des auditions ;
§ le cas échéant, participation aux auditions avec retranscription en temps réel des échanges ;
§ le cas échéant, relecture approfondie et mise en page de rapports (rapport du rapporteur, notes collège, observations auprès de la cour d'appel, relecture de la partie DICS du rapport annuel) ;
§ suivi des délais à respecter ;
§ mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des procédures de sanction et de recours ;
§ collecte des données statistiques utiles à l'organisation et au suivi du fonctionnement de la direction ;
§ correspondant pour les archives et la formation ;
§ gestion des fournitures ;
§ classement et archivage ;
§ suivi des collèges et comités de direction ;
§ gestion des recrutements, des arrivées et des départs au sein de la direction.

Candidat(e)
BTS avec une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat juridique (cabinet d'avocats, direction juridique).
Il/elle aura une excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
Il/elle devra être doté(e) de qualités de présentation et de capacité à gérer des relations à haut niveau.

Qualités requises
Grande rigueur intellectuelle
Excellentes capacités d'analyse juridique et de synthèse
Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités de contact
Intérêt pour les marchés financiers
Goût prononcé pour la matière juridique
Disponibilité

Merci d'adresser curriculum vitae et lettre de motivation sous la référence DICS/SEC/1706 :

Profil recherché

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À propos de AUTORITE DES MARCHES FINANCIERS

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