Assistant de Direction (h/f)

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Votre mission

Adecco recherche pour son client basé à Blois un Assistant de site (h/f) :

Vos missions  :

·  Facturations
·  Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courrier, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
·  Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs
·  Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation
·  Saisir les tableaux de bord quotidien, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit
·  Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
·  Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
·  Participer aux inventaires en fonction des besoins du site

·  Gestion du personnel
·  Tenir à jour les registres obligatoires
·  Préparer les réunions CSEE et CSSCT (tableaux de bord, collecter des informations demandées par les élus...)
·  Tenir à jour les affichages obligatoires
·  Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site
·  Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel
·  Saisir les événements dans le logiciel de gestion de temps et de paie
·  Communiquer au personnel d'encadrement les soldes des congés, les absences...
·  Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
·  Établir les déclarations d'accidents de travail en fonction des sites
·  Suivre les compteurs d'heures
·  Programmer et suivre les visites médicales
·  S'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
·  Respecter et mettre en application les règles et procédures liées à sa fonction

Votre profil

Votre profil :

·  Expérience sur un poste similaire demandée
·  Maîtrise des outils informatiques
·  Connaissances en législation sociale
·  Connaissances en administration du personnel
·  Maîtrise du logiciel de paie
·  Connaissance de la gestion des intérimaires (suivi d'heures, contrôle de la facturation)
·  Notions comptables et financières
·  Rigueur, organisation et polyvalence
·  Sens du service client, de la communication et esprit d'équipe

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !