Vivien JACQUES - WIZBII Vivien JACQUES a publié son profil professionnel sur WIZBII. V J

Vivien JACQUES

Généraliste RH en recherche d'un emploi

37 ans • Grenoble

Résumé

Après une première expérience des RH pendant 2 ans, j'ai choisi de reprendre mes études en alternance afin de développer mes compétences et d'augmenter mon employabilité. Ayant réussi ce challenge, je suis donc à la recherche d'une nouvelle expérience en RH qui me permettrait d'exprimer toutes mes qualités. je serai prochainement diplômé d'un titre RNCP de niveau I (bac+5) de Manager du Développement des Ressources Humaines, je suis ouvert à toutes les missions RH correspondant à ce niveau d'études.

Compétences

droit du travailConvention Collective SyntecConstruire Des Tableaux De Bords RHAnalyser Des Tableaux De Bords RHRecenser Les Besoins De FormationConstruire Un Plan De FormationGérer Les Relations SocialesAppliquer Des Règles Et Des ProcéduresConseillers Les ManagersRenseigner Les Salariés

Expériences

Assistant RH

- RH / FormationSupport dans les relations sociales - organisation des réunions - préparation des dossiers pour les réunions - participation aux réunions des instances - publication des comptes rendus et procès verbaux - participation à différents groupes de travail (RPS, réglement intérieur CHSCT, etc.) Implication dans les différents projet RH : - intégration des collaborateurs - accompagnement des seniors - mise en oeuvre des nouveaux accords groupe sur le temps de travail Support administratifs - embauche / mobilité - changements professionnels - départ du collaborateur - attestation employeur - suivi absentéisme / temps partiel thérapeutique - suivi des congés et absences exceptionnelles Correspondant RH de proximité - première interface des collaborateurs - écoute, conseil sur les démarches relatives à leur carrière - animation de la communauté jeunes embauchés / alternants / stagiaires, autour d'activités afterwork.

Chargé de mission RH

- RH / FormationCréation et alimentation des tableaux de bord RH : - Réflexion en amont sur la démarche, choix des indicateurs à mettre en place. - Extraction des données des logiciels SIRH et Finances. - Création de l'intégralité du document via Excel : 20 pages (rétrospective, année en cours, contrôles de cohérence entre les feuillets) - Suivi de la masse salariale (agents permanents, non permanents, heures supplémentaires) - Absentéisme (par secteurs d'activité, par service, par type d'absence, par âge) - Accident de travail (par secteurs d'activité, par service, par type d'accident, type de lésions, par âge) - Création de documents annexes à ces tableaux de bord, afin d'optimiser le suivi quotidien de certaines activités RH et faciliter la recherche d'information pour l'actualisation (suivi particulier des recrutements, suivi particulier des absences, suivi particulier des accidents de travail) - Rédaction d'une notice d'utilisation Réalisation de bilans sociaux. Vérification et corrections de données en vue de la migration du logiciel SIRH (actualisation de l'organigramme dans le SIRH actuel, afin de prendre en compte les nombreux changements qui sont intervenus depuis sa génération). Réflexion sur une possible révision du Plan de Déplacement de l'Administration (PDA), et mise en place d'un nouveau système de suivi des titres de transports en commun délivrés par la Collectivité aux agents qui se déplacent dans le cadre de leurs missions. Réception et centralisation des Entretiens Annuels Individuels (2014) : perfectionnement du tableau de suivi existant pour dégager une étude statistique complète. Gestion du recrutement : analyse des candidatures, entretiens, compte rendu. Campagne de recrutement des alternants, des emplois aidés, ...

Chargé de formation

- RH / FormationGestion d'un budget d'environ 100k€, pour près de 600 agents. Préparation du plan de formation pour 2014 : - analyse des évaluations du personnel, - recensement des demandes de formations individuelles, - recensement des demandes de formations collectives, - études et approfondissement de certaines demandes, - priorisation des projets en fonction des axes du plan de formation, - préparation et participation la "commission formations"​, - communication autour des décisions de la commission et relance des projets validés. Préparation du volet de formations Hygiène / Sécurité pour la Ville et le CCAS : - analyse des besoins des services (nombre d'agents formés / nombres d'agents à former pour atteindre l'optimum), - recherche des priorités émises par le document unique d'évaluation des risques professionnels, - constitution des groupes (en respectant les contraintes de fonctionnement des services), - communications avec le prestataire de formation pour fixer le calendrier et organiser les sessions. Gestion administrative des formations : - réception des demandes des agents, - bulletins d'inscriptions, - cahier des charges, - devis, - convocations, - mise en paiement, - attestations, - saisie des actions de formation sur le logiciel SIRH (CIRIL : Civil Net RH), - suivi de l'enveloppe budgétaire. Réception des demandes de déplacements professionnels, établissement des ordres de missions, collecte des pièces justificatives pour préparer les remboursements et transmission des pièces justificatives au service financier.

Assistant RH

- RH / FormationPréparation de la promotion de remise des médailles d'honneur régionales départementales et communales pour janvier 2014 : - recensement des agents ayant les conditions requises, - présentation de la liste à l'autorité territoriale, - instruction des dossiers et transmission à la Préfecture. Pilotage des validations de service : - traitement des demandes en attentes, - reprise du mode de classement, - création d'un tableau de bord de suivi des dossiers, - reprise de l'ensemble des dossiers pour vérifier leur état d'avancement et compléter le tableau de bord. Assistance au traitement et au classement des demandes de formations. Assistance à la gestion des dossiers du pôle paie et carrière, et du pôle emplois et compétences, selon les besoins.

Chargé de projet GPEC

- Stage pratique dans le cadre de ma licence pro "Management des Collectivités Territoriales" Réalisation d'un bilan des profils de postes existantes : - vérification de l'existence d'un profil par poste, - vérification de la version (brouillon ou validée), - vérification de l'ancienneté du profil (à jour ou trop ancien), - réalisation d'un tableau de synthèse poste / date du profil / commentaires, - création et proposition d'un nouveau modèle, - mise à jour de profils de poste. Aide au recrutement des saisonniers. Aide au fonctionnement du service.

Formations

Manager du Développement des Ressources Humaines- Cesi Grenoble

2015 - 2017 Grenoble, France, GrenobleRH / Formation

Licence Pro Management des Collectivités Territoriales- Université Pierre Mendès France

2012 - 2013 Grenoble, IsèreRH / Formation, Administration, Gestion de projet / Produit

Licence d'Histoire- Université Pierre Mendès France

2009 - 2012 Grenoble, IsèreRH / Formation

Mes qualités

Autonome
Esprit d'équipe
Rigoureux·se
Réactif·ve

Langues parlées

  • Français

    Langue maternelle

  • Anglais

    Professionnel

Mes souhaits

Un jour

Devenir DRH dans quelques années, après avoir pu expérimenter différents aspects de la fonction RH dans les entreprises.

Faire de chaque avenir une réussite.
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