Virginie Laporte - WIZBII Virginie Laporte a publié son profil professionnel sur WIZBII. V L

Virginie Laporte

Assistante de Direction Commerciale

37 ans • Toulouse

Résumé

Diplômée d'un BTS Assistant de Manager International, je recherche un CDD ou CDI en tant qu'assistante de direction/commerciale/administration des ventes.

Compétences

- aisance dactylographique, maîtrise du pack office, outils internet (boîte mail, moteurs de recherche…)- Maîtrise De Sage CRM Et GESCO, EBP Gestion, Visio

Expériences

Assistante de Direction Commerciale Grands Comptes

- MaintenantAdministration- Traiter la globalité du processus de commandes (devis et bon de commande), contrôle des ventes - Gérer le processus de facturation - Assurer le reporting commercial du service (tableau de bord, statistiques) - Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau - Répondre à des appels d’offres - Etablir des contrats de service - Réaliser des enquêtes de satisfaction clients - Organiser des séminaires et autres évènements (arbre de Noël, privatisation d’une salle de cinéma et cocktail) - Recevoir les clients - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, assurer le filtrage et la transmission - Gérer l’agenda de la Direction ainsi que des collaborateurs : prise de rendez-vous et annulation, mise à jour de la base de données - Assurer les déplacements du président et des collaborateurs (réservation vol, voiture et hôtel) - Rédiger des notes ou toutes autres correspondances - Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques, schémas de procédure), assurer la totalité du traitement d’informations du service - Gérer les frais de déplacement des collaborateurs et le reporting des heures allouées par projet

Assistante administrative bilingue

- Administration- Rédaction de courriers (en anglais et en français) et de divers actes juridiques (requêtes, certificat de non appel) - Réceptionner les appels téléphoniques (anglais et français)

Assistant Manager/juridique

- Administration-Envoi, réception, tri et distribution du courrier - Accueil physique et téléphonique, assurer le filtrage et la transmission - Rédaction de courriers et divers actes juridiques - Numérisation et archivage (courantes, intermédiaires et définitives) - Etablissement et envoi de factures, relance paiement (téléphonique et par courrier), note de frais - Gérer les agendas des collaborateurs et organiser leurs déplacements - Gestion des stocks et des fournitures de bureau

Assistante de Gestion Commerciale

- Administration- Gestion des transferts de fonds (interface avec la société Brink’s) - Bilan comptable journalier - Prendre en compte et analyser les besoins du client - Responsable de caisse centrale : gestion du planning et des caisses des employés (prise de poste, pause), ouverture et fermeture du magasin, responsable du coffre-fort (rentrées et sorties d’argent)

Gérante

- Ventes- Recherche d’un local et réalisation d’un plan de financement - Création d’un portefeuille client - gestion de la comptabilité et des stocks Création/gestion d’entreprise: - Suivi du chiffre d’affaires/charges/bénéfices - Interface commerciale : négocier avec les fournisseurs et les banques - Interface comptable : tenir à jour les documents et les déclarations imposées (TVA, RSI) - Interface administrative : suivi et traitement régulier du courrier

Formations

Institut Supérieur Vidal

2012 - 2014 Toulouse, Haute-GaronneAchats

BP Coiffure- Lycée Privé Mireille Meignant

2004 - 2006 Auch, Gers

Mes qualités

Persévérant·e
Rigoureux·se
Autonome
Esprit d'équipe

Langues parlées

  • Anglais

    Professionnel

  • Espagnol

    Notions

Expériences Extra Professionnelles

perfectionnement linguistique

Perfectionnement Linguistique À Cardiff
-

Mes souhaits

Après mes études

Travailler dans une entreprise dynamique donnant la possibilité d'évoluer

Faire de chaque avenir une réussite.
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