Assistante polyvalente/hôtesse
- MaintenantAdministration Assistanat :
Administration du personnel : accueil et intégration des nouveaux
collaborateurs
Rédaction et envoie des mailings, Assistanat du Comex, assistanat des services généraux
Administratif :
Interface avec les services
Gestion des salles de réunion
Gestion des déplacements, (demande de visa, création de profil, réservation de voyages, hôtels
Gestion des repas, (commande de plateaux repas pour les réunions, pour les formations)
Organisation des pots de départ, galette et vœux du président
Gestion du courrier, (mise sous pli, affranchissements), Gestion de fax
Classements, mise en forme des documents
Réservation des véhicules, (avis, Europcar, taxi véhicule de la société)
Gestion et suivi des commandes, (commande de fournitures de bureau, commandes boissons)
Hôtesse d’accueil : accueil visiteurs, création de badges visiteur, gestion du standard.