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vanderghoote kelly

34 ans • Lyon 9e Arrondissement

Expériences

Assistante de site

RH / Formation

Correction des anomalies des pointages  Commande SAP  Commande EPI  Commande de bennes  Commande de fournitures de bureau  Acomptes  Visuel management  Créer et gérer les contrats intérims sur notre système  Modifier les schémas horaires des salariés

Assistante de ressources humaines

RH / Formation

Déclaration d’accident du travail  Suivi des visites médicales  Récupération et saisie des pointages des alternants  Constitution du dossier OPCA (constructys)  Accueil téléphonique et physique  Classement  DPAE  Affiliation à la mutuelle et la caisse retraite (PRO BTP)  Attestation Pôle emploi (fin de contrat)

Assistante de Direction

Administration

Accueil téléphonique au secrétariat général  Gestion des agendas des directeurs  Réservation des billets de train des directeurs  Réservation de véhicules et des salles  Participation de la 1er journée de l'IVIE - Accueil  Diffusion courrier interne

Assistante de direction

Administration

Participation la cellule de crise  Gestion du courrier et dispatching  Traçabilité du courrier et des parapheurs  Gestion des agendas  Réservation des salles  Gestion des BAL  Scrutin du CODAMUPS  Envoi des arrêtés des finances aux établissements

Assistante administrative

Administration

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous  Archivage et classement  Rédaction de courriers  Gestion des congés mensuels des salariés  Saisie des heures du personnel  Réceptionner les livraisons  Tenues des dossiers des salariés  Saisie comptable

Formations

CIEFA CFA

2012 - 2015

Lyon, Rhône

Administration,

RH / Formation